com tantas pessoas trabalhando remotamente, muitas organizações estão adotando estratégias de espaço de trabalho flexível. Um espaço de trabalho flexível significa geralmente um sem lugares não atribuídos. Isso torna mais fácil acomodar uma abordagem “híbrida”, onde os funcionários dividem seu tempo entre casa e o escritório. Também permite aos empregadores reduzir a densidade de escritórios e manter o distanciamento físico quando regressam ao local de trabalho.

aqui está uma olhada no que está impulsionando a necessidade de espaço de trabalho flexível, juntamente com as cinco estratégias mais populares.Apesar de a pandemia COVID-19 ter reduzido a procura de espaço de trabalho a curto prazo, aumentou as expectativas dos trabalhadores no local de trabalho. Os funcionários estão ansiosos para retornar ao escritório como um centro de colaboração e inovação, mas eles também precisam se sentir seguros lá. Enquanto isso, os empregadores veem o local de trabalho como uma forma de estabelecer sua marca, atrair novos talentos e melhorar o engajamento dos funcionários, de acordo com o relatório do Futuro do Escritório global Demand da JLL.

o relatório identifica quatro motores-chave que impactam a mudança para estratégias flexíveis de espaço de escritório:

  • Um aumento do trabalho remoto
  • Uma necessidade de se repensar escritório de design para o suporte físico distanciamento
  • A adoção de nova tecnologia que torna a distribuição mais fácil o trabalho
  • Alterações nos padrões de deslocação

Enquanto que o aumento de trabalho remotos, tem trazido muitos benefícios, ele também tem afetado o engajamento dos funcionários e a produtividade. No inquérito da JLL sobre 7.000 empregados:

  • 66% disse que eles não tinham espaço para ser criativo e se sentir inspirado
  • 60% disseram que não estavam totalmente engajados no trabalho
  • 50% disseram que seu ambiente não lhes permita trabalhar de forma eficaz

Mais do que tudo, os funcionários perdem a capacidade de colaborar uns com os outros em um ambiente de escritório, como o gráfico abaixo mostra.

ao mesmo tempo, os empregadores entendem que eles têm que ajustar a sua estratégia de espaço de escritório para acomodar a mudança de hábitos. A maioria dos funcionários planeja retornar ao local de trabalho, mas muitos não prevêem mais passar cinco dias por semana lá. E aqueles que vivem longe de um escritório central pode estar à procura de espaços alternativos onde eles podem ser produtivos sem uma longa viagem.Como resultado, muitos empregadores estão a considerar tendências flexíveis do espaço de trabalho como estas.

5 tendências flexíveis do espaço de trabalho

desking quente

desking quente permite aos trabalhadores escolher lugares numa base de primeiro a chegar, primeiro a ser servido. Esta estratégia flexível de espaço de trabalho tornou-se popular há anos como uma forma de aumentar a colaboração entre os funcionários. Hot desking aumenta a proporção de funcionários para secretárias, maximizando a utilização do espaço. No entanto, muitos funcionários estão menos entusiasmados com a ideia de ter de encontrar uma mesa disponível todos os dias. E numa altura em que estamos mais preocupados em espalhar germes, eles têm dúvidas em sentar-se numa secretária quando não há registo de quem o usou recentemente e se foi devidamente desinfectado.Num inquérito recente, 19% disseram que queriam que o empregador eliminasse completamente o lixo quente quando regressassem ao local de trabalho.

Prós:

  • Maior flexibilidade para os funcionários
  • > Menos espaço desperdiçado
  • Potencial para reduzir imobiliário custos
  • Reduz a desordem

Contras:

  • Nenhuma garantia de funcionários terá a secretária eles querem
  • Potencial para conflitos sobre preferencial secretárias
  • Nenhum registro de mesas têm sido usados
  • Secretárias precisam ser limpo entre cada uso
  • Mais difícil para os trabalhadores a encontrar o outro

Secretária Hoteling

Secretária hoteling, ou office hoteling, oferece os mesmos benefícios de um espaço de trabalho flexível, mas com a certeza de reservas. Os funcionários usam softwares de hoteling para reservar uma mesa antes de chegarem ou enquanto estão no escritório. Idealmente, o software tem um aplicativo móvel que eles podem acessar em qualquer lugar. Ele também deve se integrar com mapas de busca interativa e seu sistema de calendarização para que as reservas de mesa sejam visíveis para todos. Você pode mesmo integrar o software de hoteling desk com sensores para a informação mais precisa sobre a disponibilidade do espaço de trabalho.

prós:

  • os Funcionários podem reservar uma mesa a qualquer momento
  • > Menos espaço desperdiçado
  • Potencial para reduzir imobiliário custos
  • Reduz a desordem
  • os Funcionários podem encontrar colegas mais fácil
  • Permite o rastreamento de contatos
  • Agiliza a limpeza e a sanitização

Contras

  • Funcionários não poderá desistir de assentos atribuídos
  • Necessita de uma nova tecnologia investimento

Atividade de trabalho baseados em

Atividade de trabalho (ABW) é semelhante a outro espaço de trabalho flexível estratégias em que os funcionários podem escolher onde querem trabalhar em qualquer dia. No entanto, não se trata apenas de reservar mesas. Em um ambiente de trabalho baseado em atividades, os funcionários têm acesso a uma variedade de espaços projetados para apoiar o tipo de trabalho que estão fazendo.

aqueles que precisam de um lugar tranquilo para se concentrarem podem reservar uma pequena sala privada para a manhã e reservar uma maior sala de reuniões para colaborar com colegas à tarde.

nem todos os espaços de trabalho baseados em actividades requerem necessariamente uma reserva. Os funcionários também podem se reunir em áreas menos formais, rapidamente pegar uma cabine telefônica ou puxar uma cadeira livre perto de um colega de trabalho.Embora o trabalho baseado em actividades tenha vindo a ganhar popularidade nos últimos anos como uma alternativa mais estruturada a um gabinete completamente aberto, os empregadores serão provavelmente mais cautelosos na adopção desta estratégia à luz da COVID-19.

a pedra angular do trabalho baseado em actividades-a capacidade de circular livremente pelo escritório ao longo do dia — pode tornar mais difícil saber quais as áreas que foram utilizadas e se foram devidamente desinfectadas. Os assentos suaves que eram característicos de muitas áreas de reunião parece menos ideal hoje em dia. Áreas comuns destinadas a encontros casuais podem facilmente ficar superlotadas. Os empregadores que pretendam adoptar um trabalho baseado em actividades terão de considerar a forma de actualizar a sua concepção do local de trabalho para ter em conta estes factores.Por exemplo, podem querer investir em mobiliário não poroso com superfícies antimicrobianas mais fáceis de limpar.

eles podem querer considerar a adição de sensores de ocupação para que eles possam obter um relatório diário de quais espaços foram usados todos os dias.

eles também precisam definir limites de capacidade para áreas comuns para evitar a superlotação

veja como espaço-direita™ torna fácil identificar e reconfigurar espaços inseguros.

Prós:

  • os Funcionários podem escolher a partir de uma variedade de espaços
  • Melhora a colaboração
  • Reservas não são sempre necessários

Contras:

  • Mais difícil de limpar,
  • Mais difícil de limitar a capacidade
  • Potencialmente aumenta o office ruído e distrações

Office bairros

Office bairros oferecem muitos dos mesmos benefícios que a atividade de trabalho, mas com mais estrutura. Os bairros podem ser criados por departamento ou função e atuar como uma “base” para os funcionários. Em vez de escolherem um dos 500 espaços de trabalho dentro de um escritório grande, vão para uma área designada onde encontrarão rostos familiares. Lá, eles podem reservar uma mesa ou sala conforme necessário. Quando eles precisam trabalhar com outros em outro departamento, eles podem facilmente reservar espaço lá.Bairros de escritórios trazem de volta o senso de comunidade que muitos funcionários perdem enquanto trabalham remotamente sem exigir assentos atribuídos. Cada bairro pode personalizar o seu espaço escolhendo a sua própria decoração, desde que cumpra as orientações gerais da marca. Por exemplo, eles poderiam ter uma placa de boletim com o nome de seu bairro e fotos de seus membros da equipe.

o conceito de vizinhança funciona melhor se os funcionários tiverem um aplicativo móvel que lhes torna mais fácil encontrar onde seus colegas estão trabalhando e reservar espaço perto deles.

eles também precisam ser bem projetados para minimizar o ruído e a propagação de germes.

prós:

  • Melhora a utilização do espaço
  • Restaura o senso de comunidade
  • Torna mais fácil para os funcionários para encontrar colegas
  • Reservas podem ou não ser necessário

Contras:

  • Requer mais planejamento e design
  • Poderia tornar mais difícil a formação de relacionamentos entre departamentos

espaços de Coworking

O coronavírus foi alterado padrões de deslocação e office demanda. Os funcionários que anteriormente comutaram longas distâncias em seus próprios veículos ou usaram transporte público provavelmente estão reavaliando essa viagem hoje. Por essas razões, o recente relatório da JLL sobre o futuro da demanda de escritório prevê uma reentrada mais lenta para escritórios localizados em áreas que dependem do transporte público.Ao mesmo tempo, as pessoas ainda querem ter acesso às comodidades e oportunidades sociais das grandes áreas urbanas. O relatório prevê um aumento na “Urbanização distribuída”.”Isso inclui uma maior demanda por subúrbios bem conectados centrados em torno das grandes cidades. Os escritórios centrais no centro da cidade ainda serão atraentes para muitos funcionários, mas eles podem ser complementados com espaços de trabalho mais perto de casa.Os espaços de trabalho dão aos empregados a capacidade de escapar às distrações de trabalhar em casa, ao mesmo tempo que acomodam aqueles que vivem mais longe.

também oferecem maior flexibilidade aos empregadores relutantes em assinar novos contratos de arrendamento a longo prazo, especialmente numa altura em que a futura ocupação do escritório pode ser imprevisível. Eles podem alugar espaço ao mês ou até mesmo ao dia. Se os funcionários que usam o espaço de trabalho já não precisam dele, a empresa pode simplesmente parar de pagar por ele.

Prós:

  • Nenhum de arrendamento a longo prazo
  • mais Fácil para acomodar uma força de trabalho distribuída
  • Proprietário responsável pela gestão de instalações e amenidades

Contras:

  • Não há controle sobre o escritório de design ou branding
  • mais Difícil estabelecer um senso de comunidade

O futuro do espaço de trabalho flexível

Embora a força de trabalho é mais distribuído, a demanda por alta qualidade de espaço de escritório não vai longe. Enquanto os funcionários apreciam a flexibilidade de ser capaz de trabalhar remotamente, a pesquisa da JLL mostra que eles perdem a capacidade de socializar e colaborar com os outros. Eles precisam de um lugar para trabalhar onde se sintam inspirados e tenham a tecnologia e os recursos de que precisam para serem produtivos. Isso nem sempre é possível num escritório doméstico.Ao mesmo tempo, habituaram-se a trabalhar em qualquer lugar, pelo que esperam mais do seu local de trabalho do que apenas uma secretária.Estas estratégias flexíveis de espaço de trabalho podem suportar um ambiente de colaboração seguro quando cuidadosamente planeadas e correctamente implementadas. Não importa qual você escolher, certifique-se de que você tem a tecnologia certa no lugar para apoiá-lo.

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