s tolika lidmi pracujícími na dálku mnoho organizací přijímá flexibilní strategie pracovního prostoru. Flexibilní pracovní prostor obecně znamená pracovní prostor bez nepřiřazených sedadel. To usnadňuje přizpůsobení „hybridnímu“ přístupu, kdy zaměstnanci rozdělují svůj čas mezi domov a kancelář. Umožňuje také zaměstnavatelům snížit hustotu kanceláří a udržovat fyzické distancování, když se vrátí na pracoviště.

zde je pohled na to, co řídí potřebu flexibilního pracovního prostoru, spolu s pěti nejoblíbenějšími strategiemi.

Flexibilní řidiči na pracovišti

zatímco pandemie COVID-19 snížila krátkodobou poptávku po kancelářských prostorech, zvýšila očekávání zaměstnanců na pracovišti. Zaměstnanci se touží vrátit do kanceláře jako centrum spolupráce a inovací, ale také se tam musí cítit bezpečně. Mezitím, zaměstnavatelé vidí pracoviště jako způsob, jak založit svou značku, přilákat nové talenty,a zlepšit zapojení zaměstnanců, podle zprávy JLL o budoucnosti globální poptávky po kancelářích.

zpráva identifikuje čtyři klíčové ovladače ovlivňující přechod na flexibilní strategie kancelářských prostor:

  • zvýšení práce na dálku
  • potřeba přehodnotit design kanceláře na podporu fyzického distancování
  • přijetí nové technologie, která usnadňuje distribuovanou práci
  • změny ve vzorcích dojíždění

zatímco nárůst práce na dálku přinesl mnoho výhod, ovlivnil také zapojení zaměstnanců a produktivitu. V průzkumu JLL mezi 7000 zaměstnanci:

  • 66% řekl, že jim chybí prostor, aby byli kreativní a cítili se inspirováni
  • 60% uvedlo, že nebyli plně zapojeni do práce
  • 50% uvedlo, že jejich prostředí jim neumožňuje efektivně pracovat

zaměstnanci nejvíce postrádají schopnost spolupracovat v kancelářském prostředí, jak ukazuje tabulka níže.

zaměstnavatelé zároveň chápou, že musí upravit strategii svých kancelářských prostor tak, aby vyhovovaly měnícím se návykům. Většina zaměstnanců plánuje návrat na pracoviště, ale mnozí nepředpokládají, že by tam trávili pět dní v týdnu. A ti, kteří žijí daleko od centrálně umístěné kanceláře, mohou hledat alternativní prostory, kde mohou být produktivní bez dlouhého dojíždění.

v důsledku toho mnoho zaměstnavatelů zvažuje Flexibilní pracovní trendy, jako jsou tyto.

5 flexibilních trendů pracovního prostoru

hot desking

Hot desking umožňuje zaměstnancům vybrat si místa podle toho, kdo přijde, kdo dřív přijde. Tato flexibilní strategie pracovního prostoru se poprvé stala populární před lety jako způsob, jak zvýšit spolupráci mezi zaměstnanci. Hot desking zvyšuje poměr zaměstnanců ke stolům a maximalizuje využití prostoru. Mnoho zaměstnanců je však méně nadšeno myšlenkou, že každý den musí najít dostupný stůl. A v době, kdy se všichni více zajímáme o šíření choroboplodných zárodků, mají pochybnosti o tom, že si sednou ke stolu, když není záznam o tom, kdo je nedávno použil a zda byl řádně dezinfikován.

v nedávném průzkumu 19% uvedlo, že chtějí, aby jejich zaměstnavatel po návratu na pracoviště zcela odstranil horké desky.

Pros:

  • větší flexibilita pro zaměstnance
  • méně zbytečného prostoru
  • potenciál snížit náklady na nemovitosti
  • snižuje nepořádek

nevýhody:

  • žádná záruka zaměstnanci dostanou stůl, který chtějí
  • potenciál pro konflikty nad preferovanými stoly
  • žádný záznam o tom, které stoly byly použity
  • stoly musí být dezinfikovány mezi každým použitím
  • obtížnější pro zaměstnance najít si navzájem

desk Hoteling

Desk hoteling nebo Office hoteling nabízí stejné výhody flexibilního pracovního prostoru, ale s jistotou výhrad. Zaměstnanci používají hotelovací software k rezervaci stolu dříve, než dorazí nebo když jsou v kanceláři. V ideálním případě má software mobilní aplikaci, ke které mají přístup kdekoli. Měl by se také integrovat s interaktivními mapami wayfinding a vaším kalendářním systémem, aby byly rezervace stolů viditelné pro všechny. Můžete dokonce integrovat stolní hoteling software se senzory pro co nejpřesnější informace o dostupnosti pracovního prostoru.

Pros:

  • zaměstnanci si mohou rezervovat stůl kdykoli
  • méně zbytečného prostoru
  • potenciál snížit náklady na nemovitosti
  • snižuje nepořádek
  • zaměstnanci mohou najít kolegy jednodušší
  • umožňuje sledování kontaktů
  • zefektivňuje čištění a dezinfekci

nevýhody

  • zaměstnanci se nemusí chtít vzdát přidělených sedadla
  • vyžaduje investice do nových technologií

práce založená na aktivitách

práce založená na aktivitách (ABW) je podobná jiným flexibilním strategiím pracovního prostoru v tom, že si zaměstnanci mohou vybrat kde chtějí pracovat v daný den. Nejde však jen o rezervaci stolů. V pracovním prostředí založeném na aktivitách mají zaměstnanci přístup k různým prostorům navrženým tak, aby podporovaly typ práce, kterou dělají.

ti, kteří potřebují klidné místo k soustředění, si mohou rezervovat malý soukromý pokoj na ráno a rezervovat větší zasedací místnost pro spolupráci s kolegy odpoledne.

ne každý pracovní prostor založený na aktivitách nutně vyžaduje rezervaci. Zaměstnanci se mohou také shromažďovat v méně formálních oblastech, rychle chytit telefonní budku nebo vytáhnout volnou židli poblíž spolupracovníka.

zatímco práce založená na aktivitách získává v posledních letech popularitu jako strukturovanější alternativa k zcela otevřené kanceláři, zaměstnavatelé budou pravděpodobně opatrnější při přijímání této strategie s ohledem na COVID-19.

základní kámen činnosti – schopnost volně se pohybovat po kanceláři po celý den-může ztížit sledování toho, které oblasti byly použity a zda byly řádně dezinfikovány. Měkké sezení, které bylo charakteristické pro mnoho choulostivých oblastí, se dnes zdá méně ideální. Společné prostory určené pro příležitostná setkání se mohou snadno přeplnit. Zaměstnavatelé, kteří chtějí přijmout práci založenou na aktivitách, budou muset zvážit, jak aktualizovat svůj design pracoviště, aby zohlednili tyto faktory.

například mohou chtít investovat do neporézního nábytku s antimikrobiálními povrchy, které se snáze čistí.

možná budou chtít zvážit přidání snímačů obsazenosti, aby mohli každý den získat zprávu o tom, které prostory byly použity každý den.

budou také muset nastavit limity kapacity pro společné prostory, aby se zabránilo přeplněnosti

podívejte se, jak Space-Right™ usnadňuje identifikaci a rekonfiguraci nebezpečných prostorů.

Pros:

  • zaměstnanci si mohou vybrat z různých prostorů
  • zlepšuje spolupráci
  • rezervace nejsou vždy vyžadovány

nevýhody:

  • obtížnější čištění
  • obtížnější omezení kapacity
  • potenciálně zvyšuje hluk a rozptýlení kanceláří

kancelářské čtvrti

kancelářské čtvrti nabízejí mnoho stejných výhod jako práce založená na činnosti, ale s větší strukturou. Sousedství mohou být zřízena oddělením nebo funkcí a fungují jako „domovská základna“ pro zaměstnance. Místo toho, aby si vybrali některý z 500 pracovních prostorů ve velké kanceláři, jdou do určené oblasti, kde najdou známé tváře. Tam si mohou podle potřeby rezervovat stůl nebo pokoj. Když potřebují pracovat s ostatními v jiném oddělení, mohou si tam snadno rezervovat místo.

kancelářské čtvrti přinášejí pocit komunity, kterou mnoho zaměstnanců chybí při práci na dálku, aniž by vyžadovalo přidělená místa. Každá čtvrť si může přizpůsobit svůj prostor výběrem vlastního dekoru, pokud splňuje obecné pokyny pro značku. Mohli by mít například nástěnku se jménem svého okolí a fotografiemi členů jeho týmu.

koncept sousedství funguje nejlépe, pokud mají zaměstnanci mobilní aplikaci, která jim usnadňuje zjistit, kde pracují jejich kolegové, a vyhradit si místo v jejich blízkosti.

musí být také dobře navrženy tak, aby minimalizovaly hluk a šíření choroboplodných zárodků.

Pros:

  • zlepšuje využití prostoru
  • obnovuje smysl pro komunitu
  • usnadňuje zaměstnancům najít kolegy
  • Rezervace mohou nebo nemusí být vyžadovány

nevýhody:

  • vyžaduje více plánování a designu
  • by mohlo ztížit vytváření vztahů mezi odděleními

coworkingové prostory

koronavirus změnil vzorce dojíždění a poptávku po kancelářích. Zaměstnanci, kteří dříve dojížděli na dlouhé vzdálenosti ve vlastních vozidlech nebo používali veřejnou dopravu, tuto cestu dnes pravděpodobně přehodnotí. Z těchto důvodů, nedávná zpráva JLL o budoucnosti poptávky po kancelářích předpovídá pomalejší návrat do kanceláří umístěných v oblastech závislých na veřejné dopravě.

zároveň lidé stále chtějí přístup k občanské vybavenosti a sociálním příležitostem velkých městských oblastí. Zpráva předpovídá, že uvidíme nárůst “ distribuované urbanizace.“To zahrnuje větší poptávku po dobře propojených předměstích soustředěných kolem velkých měst. Centrální kanceláře v srdci centra budou pro mnoho zaměstnanců stále přitažlivé, ale mohou být doplněny coworkingovými prostory blíže k domovu.

coworkingové prostory dávají zaměstnancům možnost uniknout rozptýlení práce z domova a zároveň ubytovat ty, kteří žijí dál.

nabízejí také větší flexibilitu pro zaměstnavatele, kteří se zdráhají podepsat nové dlouhodobé pronájmy, zejména v době, kdy budoucí obsazenost kanceláří může být nepředvídatelná. Mohou si pronajmout prostor do měsíce nebo dokonce do dne. Pokud ji zaměstnanci využívající coworkingový prostor již nepotřebují, může za ni společnost jednoduše přestat platit.

Pros:

  • žádný dlouhodobý pronájem
  • snadnější ubytování distribuované pracovní síly
  • vlastník odpovědný za správu zařízení a vybavení

nevýhody:

  • žádná kontrola nad kancelářským designem nebo brandingem
  • těžší vytvořit smysl pro komunitu

budoucnost flexibilního pracovního prostoru

přestože je pracovní síla více distribuována, poptávka po vysoce kvalitních kancelářských prostorech nezmizí. Zatímco zaměstnanci oceňují flexibilitu schopnosti pracovat na dálku, výzkum JLL ukazuje, že jim chybí schopnost stýkat se a spolupracovat s ostatními. Potřebují místo pro práci, kde se cítí inspirováni a mají technologii a zdroje, které potřebují, aby byli produktivní. To není vždy možné v domácí kanceláři.

zároveň si zvykli, že mohou pracovat kdekoli, takže od svého pracoviště očekávají více než jen stůl.

tyto flexibilní strategie pracovního prostoru mohou podporovat bezpečné prostředí pro spolupráci, pokud jsou pečlivě naplánovány a řádně implementovány. Bez ohledu na to, který z nich si vyberete, ujistěte se, že máte správnou technologii, která ji podpoří.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.