med så mange mennesker, der arbejder eksternt, vedtager mange organisationer fleksible arbejdsområdestrategier. Et fleksibelt arbejdsområde betyder generelt et uden Ikke-tildelte pladser. Dette gør det lettere at imødekomme en “hybrid” tilgang, hvor medarbejderne deler deres tid mellem hjem og kontor. Det giver også arbejdsgivere mulighed for at reducere kontortætheden og opretholde fysisk afstand, når de vender tilbage til arbejdspladsen.

her er et kig på, hvad der driver behovet for fleksibelt arbejdsområde sammen med de fem mest populære strategier.

fleksible arbejdspladschauffører

mens COVID-19-pandemien har reduceret den kortsigtede efterspørgsel efter kontorlokaler, har den øget medarbejdernes forventninger til arbejdspladsen. Medarbejdere er ivrige efter at vende tilbage til kontoret som et knudepunkt for samarbejde og innovation, men de skal også føle sig trygge der. I mellemtiden ser arbejdsgivere arbejdspladsen som en måde at etablere deres brand på, tiltrække nyt talent og forbedre medarbejderengagement, ifølge Jlls Future of Global Office Demand report.

rapporten identificerer fire nøgledrivere, der påvirker skiftet til fleksible kontorlokalstrategier:

  • en stigning i fjernarbejde
  • et behov for at genoverveje kontordesign for at understøtte fysisk afstand
  • vedtagelsen af ny teknologi, der gør distribueret arbejde lettere
  • ændringer i pendlingsmønstre

mens stigningen i fjernarbejde har medført mange fordele, har det også påvirket medarbejderengagement og produktivitet. I jlls undersøgelse af 7.000 ansatte:

  • 66% sagde, at de manglede plads til at være kreative og føle sig inspireret
  • 60% sagde, at de ikke var fuldt engagerede på arbejdet
  • 50% sagde, at deres miljø ikke tillader dem at arbejde effektivt

mest af alt savner medarbejderne evnen til at samarbejde med hinanden i et kontormiljø, som nedenstående diagram viser.

samtidig forstår arbejdsgivere, at de er nødt til at justere deres kontorlokalstrategi for at imødekomme skiftende vaner. De fleste medarbejdere planlægger at vende tilbage til arbejdspladsen, men mange forventer ikke at tilbringe fem dage om ugen der længere. Og dem, der bor langt fra et centralt beliggende kontor, kan være på udkig efter alternative rum, hvor de kan være produktive uden en lang pendling.

som et resultat overvejer mange arbejdsgivere fleksible arbejdsområdetendenser som disse.

5 fleksible arbejdsområdetendenser

Hot desking

Hot desking giver medarbejderne mulighed for at vælge pladser efter først til mølle-princippet. Denne fleksible arbejdsområdestrategi blev først populær for mange år siden som en måde at øge samarbejdet mellem medarbejderne på. Hot desking øger forholdet mellem medarbejdere og skriveborde, hvilket maksimerer pladsudnyttelsen. Mange medarbejdere er dog mindre begejstrede for ideen om at skulle finde et tilgængeligt skrivebord hver dag. Og på et tidspunkt, hvor vi alle er mere bekymrede over at sprede bakterier, har de betænkeligheder ved at sidde ved et skrivebord, når der ikke er nogen registrering af, hvem der brugte det for nylig, og om det var korrekt desinficeret.

i en nylig undersøgelse sagde 19%, at de ønskede, at deres arbejdsgiver helt skulle eliminere hot desking, når de vender tilbage til arbejdspladsen.

fordele:

  • større fleksibilitet for medarbejdere
  • mindre spildt plads
  • potentiale til at reducere ejendomsomkostninger
  • reducerer rod

ulemper:

  • ingen garanti medarbejdere får det Skrivebord, de ønsker
  • potentiale for konflikter over foretrukne skriveborde
  • Ingen registrering af hvilke skriveborde der er brugt
  • skriveborde skal desinficeres mellem hver brug
  • vanskeligere for medarbejderne at finde hinanden

Skrivebordshotel

desk hoteling eller Office hoteling tilbyder de samme fordele ved et fleksibelt arbejdsområde, men med sikkerhed for reservationer. Medarbejdere bruger hoteling-programmer til at reservere et skrivebord, før de ankommer, eller mens de er på kontoret. Ideelt set har programmet en mobilapp, som de kan få adgang til overalt. Det skal også integreres med interaktive vejfindingskort og dit kalendersystem, så skrivebordsreservationer er synlige for alle. Du kan endda integrere skrivebordshotelprogrammer med sensorer for at få de mest nøjagtige oplysninger om tilgængelighed af arbejdsområde.

fordele:

  • medarbejdere kan reservere et skrivebord når som helst
  • mindre spildt plads
  • potentiale til at reducere ejendomsomkostninger
  • reducerer rod
  • medarbejdere kan finde kolleger lettere
  • muliggør kontaktsporing
  • strømliner rengøring og desinficering

ulemper

  • medarbejdere ønsker måske ikke at opgive tildelte pladser
  • kræver ny teknologiinvestering

aktivitetsbaseret arbejde

aktivitetsbaseret arbejde (ABV) svarer til andre fleksible arbejdsområdestrategier, idet medarbejderne kan vælge at hvor de ønsker at arbejde på en given dag. Det handler dog ikke kun om at reservere skriveborde. I et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø har medarbejderne adgang til en række rum designet til at understøtte den type arbejde, de udfører.

de, der har brug for et roligt sted at koncentrere sig, kan reservere et lille, privat rum til morgenen og booke et større mødelokale til at samarbejde med kolleger om eftermiddagen.

ikke alle aktivitetsbaserede arbejdsområder kræver nødvendigvis en reservation. Medarbejdere kan også samles i mindre formelle huddle-områder, hurtigt gribe en telefonboks eller trække en gratis stol op i nærheden af en kollega.

mens aktivitetsbaseret arbejde har vundet popularitet i de senere år som et mere struktureret alternativ til et helt åbent kontor, vil arbejdsgivere sandsynligvis være mere forsigtige med at vedtage denne strategi i lyset af COVID-19.

hjørnestenen i aktivitetsbaseret arbejde-evnen til at bevæge sig frit rundt på kontoret hele dagen — kan gøre det vanskeligere at holde styr på, hvilke områder der er blevet brugt, og om de er blevet ordentligt desinficeret. De bløde siddepladser, der var karakteristiske for mange huddle-områder, synes mindre ideelle i dag. Fællesarealer beregnet til afslappede sammenkomster kan let blive overfyldte. Arbejdsgivere, der ønsker at vedtage aktivitetsbaseret arbejde, skal overveje, hvordan de opdaterer deres arbejdspladsdesign for at tage højde for disse faktorer.

for eksempel vil de måske investere i ikke-porøse møbler med antimikrobielle overflader, der er lettere at rengøre.

de vil måske overveje at tilføje belægningssensorer, så de kan få en daglig rapport om, hvilke rum der er blevet brugt hver dag.

de bliver også nødt til at indstille kapacitetsgrænser for fællesarealer for at forhindre overbelægning

se, hvordan Space-Right karrus gør det nemt at identificere og omkonfigurere usikre rum.

fordele:

  • medarbejdere kan vælge mellem en række rum
  • forbedrer samarbejde
  • reservationer er ikke altid påkrævet

ulemper:

  • sværere at rengøre
  • sværere at begrænse kapaciteten
  • potentielt øger kontorstøj og distraktioner

Kontorkvarterer

Kontorkvarterer tilbyder mange af de samme fordele som aktivitetsbaseret arbejde, men med mere struktur. Kvarterer kan oprettes efter afdeling eller funktion og fungere som en “hjemmebase” for medarbejdere. I stedet for at vælge fra et af de 500 arbejdsområder inden for et stort kontor, går de til et udpeget område, hvor de finder kendte ansigter. Der kan de reservere et skrivebord eller værelse efter behov. Når de har brug for at arbejde sammen med andre i en anden afdeling, kan de nemt reservere plads der.

kontorkvarterer bringer følelsen af fællesskab tilbage, som mange medarbejdere savner, mens de arbejder eksternt uden at kræve tildelte pladser. Hvert kvarter kan tilpasse deres plads ved at vælge deres egen indretning, så længe det opfylder generelle retningslinjer for mærket. For eksempel kunne de have et opslagstavle med navnet på deres kvarter og fotos af dets teammedlemmer.

kvarterskonceptet fungerer bedst, hvis medarbejderne har en mobilapp, der gør det nemt for dem at finde, hvor deres kolleger arbejder og reservere plads i nærheden af dem.

de skal også være godt designet til at minimere støj og spredning af bakterier.

fordele:

  • forbedrer pladsudnyttelsen
  • gendanner en følelse af fællesskab
  • gør det lettere for medarbejderne at finde kolleger
  • reservationer kan eller ikke være påkrævet

ulemper:

  • kræver mere planlægning og design
  • kunne gøre det vanskeligere at danne relationer på tværs af afdelinger

samarbejdsrum

coronavirus har ændret pendlingsmønstre og kontorefterspørgsel. Medarbejdere, der tidligere pendlede lange afstande i deres egne køretøjer eller brugte offentlig transport, vurderer sandsynligvis denne rejse i dag. Af disse grunde forudsiger JLLS nylige future of Office Demand report en langsommere genindrejse til kontorer beliggende i områder, der er afhængige af offentlig transport.

samtidig ønsker folk stadig adgang til faciliteter og sociale muligheder i store byområder. Rapporten forudsiger, at vi vil se en stigning i “distribueret urbanisering.”Dette inkluderer en større efterspørgsel efter velforbundne forstæder centreret omkring større byer. Centrale kontorer i hjertet af centrum vil stadig appellere til mange medarbejdere, men de kan suppleres med samarbejdsrum tættere på hjemmet.

samarbejdsrum giver medarbejderne mulighed for at undslippe distraktionerne ved at arbejde hjemmefra, mens de imødekommer dem, der bor længere væk.

de tilbyder også mere fleksibilitet for arbejdsgivere, der er tilbageholdende med at underskrive nye langsigtede lejekontrakter, især på et tidspunkt, hvor fremtidig kontorbelægning kan være uforudsigelig. De kan leje plads i måneden eller endda om dagen. Hvis medarbejdere, der bruger samarbejdsområdet, ikke længere har brug for det, kan virksomheden simpelthen stoppe med at betale for det.

fordele:

  • ingen langsigtet lejekontrakt
  • nemmere at rumme en distribueret arbejdsstyrke
  • ejer ansvarlig for facility management og faciliteter

ulemper:

  • ingen kontrol over kontordesign eller branding
  • sværere at skabe en følelse af fællesskab

fremtiden for fleksibelt arbejdsområde

selvom arbejdsstyrken er mere fordelt, forsvinder efterspørgslen efter kontorlokaler af høj kvalitet ikke. Mens medarbejderne sætter pris på fleksibiliteten ved at kunne arbejde eksternt, viser JLLS forskning, at de savner evnen til at socialisere og samarbejde med andre. De har brug for et sted at arbejde, hvor de føler sig inspireret og har den teknologi og ressourcer, de har brug for for at være produktive. Det er ikke altid muligt på et hjemmekontor.

samtidig er de blevet vant til at kunne arbejde hvor som helst, så de forventer mere af deres arbejdsplads end blot et skrivebord.

disse fleksible arbejdsområdestrategier kan understøtte et sikkert samarbejdsmiljø, når de er omhyggeligt planlagt og korrekt implementeret. Uanset hvilken du vælger, skal du sørge for at have den rigtige teknologi på plads til at understøtte den.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.