kun etätyössä on niin paljon ihmisiä, että monet organisaatiot ottavat käyttöön joustavat työtilastrategiat. Joustava työtila tarkoittaa yleensä sellaista, jossa ei ole vapaita istuimia. Tämä helpottaa mukautumista ”hybridi” lähestymistapa, jossa työntekijät jakavat aikansa kodin ja toimiston. Sen avulla työnantajat voivat myös vähentää toimistotiheyttä ja säilyttää fyysisen etääntymisen työpaikalle palatessaan.

tässä on katsaus siihen, mikä ajaa joustavan työtilan tarvetta viiden suosituimman strategian ohella.

joustavat työpaikkakuljettajat

COVID-19-pandemia on vähentänyt toimistotilojen lyhytaikaista kysyntää, mutta lisännyt työntekijöiden odotuksia työpaikoille. Työntekijät haluavat palata toimistolle yhteistyön ja innovaatioiden keskuksena, mutta heidän on myös tunnettava olonsa siellä turvalliseksi. Samaan aikaan työnantajat näkevät työpaikan keinona luoda brändiään, houkutella uusia osaajia ja parantaa työntekijöiden sitoutumista, todetaan JLL: n Future of Global Office Demand-raportissa.

raportissa yksilöidään neljä keskeistä tekijää, jotka vaikuttavat siirtymiseen joustaviin toimistotilastrategioihin:

  • etätyön lisääntyminen
  • tarve harkita uudelleen toimistosuunnittelua fyysisen etääntymisen tukemiseksi
  • hajautettua työtä helpottavan uuden teknologian käyttöönotto
  • työmatkojen muutokset

vaikka etätyön lisääntyminen on tuonut monia etuja, se on myös vaikuttanut työntekijöiden sitoutumiseen ja tuottavuuteen. JLL: n kyselyssä 7 000 työntekijää:

  • 66%
  • 60% sanoi, etteivät he olleet täysin sitoutuneita työhön
  • 50% sanoi, että heidän ympäristönsä ei salli heidän työskennellä tehokkaasti

ennen kaikkea työntekijät kaipaavat kykyä tehdä yhteistyötä toimistoympäristössä, kuten alla olevasta taulukosta käy ilmi.

samalla työnantajat ymmärtävät, että heidän on mukautettava toimistotilastrategiaansa muuttuviin tapoihin. Suurin osa työntekijöistä suunnittelee palaavansa työpaikalle, mutta moni ei ennakoi viettävänsä siellä enää viittä päivää viikossa. Ja ne, jotka asuvat kaukana keskeisellä paikalla sijaitsevasta toimistosta, saattavat etsiä vaihtoehtoisia tiloja, joissa he voivat olla tuottavia ilman pitkää työmatkaa.

tämän vuoksi monet työnantajat harkitsevat tämänkaltaisia joustavia työtilatrendejä.

5 joustavat työtilatrendit

kuuma työpiste

kuuma työpiste mahdollistaa sen, että työntekijät voivat valita istumapaikan ensin tulleen, ensin palvellun perusteella. Tämä joustava työtilastrategia tuli suosituksi jo vuosia sitten keinona lisätä työntekijöiden välistä yhteistyötä. Hot desking lisää työntekijöiden suhdetta työpöytiin, maksimoiden tilankäytön. Moni työntekijä ei kuitenkaan ole yhtä innostunut ajatuksesta, että joka päivä pitäisi löytää käytettävissä oleva työpöytä. Ja aikana, jolloin olemme enemmän huolissamme pöpöjen levittämisestä, he epäröivät istua pöydän ääressä, kun ei ole tietoa, kuka sitä on käyttänyt viime aikoina ja onko se puhdistettu kunnolla.

tuoreessa kyselyssä 19% kertoi haluavansa työnantajansa poistavan hot deskingin kokonaan työpaikalle palatessaan.

plussat:

  • suurempi joustavuus työntekijöille
  • vähemmän hukkaan heitettyä tilaa
  • mahdollisuus vähentää kiinteistökustannuksia
  • vähentää sotkua

Cons:

  • takuutyöntekijät eivät saa haluamaansa työpöytää
  • mahdolliset ristiriidat suosittujen työpöytien suhteen
  • Ei tietoja siitä, mitä työpöytiä on käytetty
  • Työpöydät on puhdistettava jokaisen käytön välillä
  • työntekijöiden on vaikeampi löytää toisensa

desk hoteling

desk hoteling eli Toimistohotelli tarjoaa samat joustavan työtilan edut, mutta varausten varmuudella. Työntekijät käyttävät hotelliohjelmistoa varatakseen pöydän ennen saapumistaan tai ollessaan toimistossa. Ihannetapauksessa, ohjelmisto on mobiilisovellus he voivat käyttää missä tahansa. Sen pitäisi myös integroitua interaktiivisiin reittienetsintäkarttoihin ja kalenterijärjestelmääsi, jotta pöytävaraukset ovat kaikkien nähtävissä. Voit jopa integroida desk hoteling-ohjelmiston antureihin saadaksesi tarkinta tietoa työtilan saatavuudesta.

plussat:

  • työntekijät voivat varata kirjoituspöydän milloin tahansa
  • vähemmän hukkaan heitettyä tilaa
  • mahdollisuus vähentää kiinteistökustannuksia
  • vähentää sotkua
  • työntekijät voivat löytää työtovereita helpommin
  • mahdollistaa kontaktien jäljittämisen
  • tehostaa puhdistusta ja sanitaatiota

cons

  • työntekijät eivät välttämättä halua luopua määrätyistä paikoista
  • vaatii uuden teknologian investointeja

toimintoperusteinen työskentely

toimintoperusteinen työskentely (ABW) on samanlainen kuin muut joustavat työtilastrategiat siinä, että työntekijät voivat valita missä he haluavat työskennellä tiettynä päivänä. Kyse ei kuitenkaan ole vain pöytien varaamisesta. Aktiivisessa työympäristössä työntekijöillä on käytössään erilaisia tiloja, jotka on suunniteltu tukemaan heidän tekemäänsä työtä.

ne, jotka kaipaavat rauhallista keskittymispaikkaa, voivat varata aamuksi pienen, kabinetin ja varata iltapäiväksi suuremman kokoushuoneen, jossa voi tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa.

jokainen toimintoperusteinen työtila ei välttämättä vaadi varausta. Työntekijät voivat myös kokoontua vähemmän muodollisiin kokoontumistiloihin, tarttua nopeasti puhelinkoppiin tai vetää ilmaisen tuolin työkaverin lähelle.

vaikka aktiivisuustyö on viime vuosina kasvattanut suosiotaan jäsennellympänä vaihtoehtona täysin avoimelle toimistolle, työnantajat ovat todennäköisesti varovaisempia omaksumaan tämän strategian COVID-19-taudin vuoksi.

aktiivisuustyöskentelyn kulmakivi – mahdollisuus liikkua vapaasti toimistossa koko päivän — saattaa vaikeuttaa sitä, mitä alueita on käytetty ja onko ne puhdistettu asianmukaisesti. Monille huddle-alueille ominainen pehmeä istumapaikka tuntuu nykyään vähemmän ihanteelliselta. Satunnaisiin kokoontumisiin tarkoitetut yhteiset tilat voivat helposti tulla ahtaiksi. Ne työnantajat, jotka haluavat ottaa aktiivisuustyön käyttöön, joutuvat pohtimaan, miten he voivat päivittää työpaikkansa suunnittelun näiden tekijöiden huomioon ottamiseksi.

he saattavat esimerkiksi haluta investoida ei-huokoisiin huonekaluihin, joiden antimikrobiset pinnat on helpompi puhdistaa.

he saattavat haluta harkita käyttöantureiden lisäämistä, jotta he voivat saada päivittäisen raportin siitä, mitä tiloja on käytetty joka päivä.

niiden on myös asetettava kapasiteettirajat yhteisille alueille ahtauden estämiseksi

Katso, miten Space-Right™ – järjestelmä helpottaa vaarallisten tilojen tunnistamista ja uudelleenmäärittämistä.

plussat:

  • työntekijät voivat valita erilaisista tiloista
  • parantaa yhteistyötä
  • varauksia ei aina tarvita

miinuksia:

  • vaikeampi puhdistaa
  • vaikeampi rajoittaa kapasiteettia
  • mahdollisesti lisää toimistomelua ja häiriötekijöitä

Toimistolähiöt

Toimistolähiöt tarjoavat monia samoja etuja kuin aktiivisuustyö, mutta rakenteeltaan enemmän. Lähiöt voidaan perustaa osastoittain tai tehtävittäin ja toimia työntekijöiden ”kotipesänä”. Sen sijaan, että he valitsisivat jonkin suuren toimiston 500 työtilasta, he menevät määrätylle alueelle, josta he löytävät tuttuja kasvoja. Siellä he voivat varata kirjoituspöydän tai huoneen tarpeen mukaan. Kun heidän täytyy työskennellä muiden kanssa toisella osastolla, he voivat helposti varata tilaa siellä.

Toimistolähiöt tuovat takaisin yhteisöllisyyden tunteen, jota monet työntekijät kaipaavat työskennellessään etänä ilman määrättyjä paikkoja. Jokainen naapurusto voi personoida tilansa valitsemalla oman sisustuksensa, kunhan se täyttää yleiset brändiohjeet. Heillä voisi olla esimerkiksi ilmoitustaulu, jossa olisi heidän asuinalueensa nimi ja kuvia joukkueen jäsenistä.

naapurustokonsepti toimii parhaiten, jos työntekijöillä on mobiilisovellus, jonka avulla heidän on helppo löytää työkaverinsa työpaikka ja varata tilaa läheltä.

ne on myös suunniteltava hyvin melun ja pöpöjen leviämisen minimoimiseksi.

plussat:

  • parantaa tilankäyttöä
  • palauttaa yhteisöllisyyden
  • helpottaa työntekijöiden löytymistä työkavereiksi
  • varauksia voidaan tai ei tarvita

miinuksia:

  • vaatii enemmän suunnittelua ja suunnittelua
  • saattaa vaikeuttaa osastojen välisten suhteiden muodostamista

Coworking spaces

koronavirus on muuttanut työmatkoja ja toimistokysyntää. Työntekijät, jotka aiemmin kulkivat pitkiä matkoja omilla ajoneuvoillaan tai käyttivät julkisia kulkuneuvoja, arvioivat todennäköisesti tätä matkaa uudelleen tänään. Näistä syistä JLL: n tuore Konttorikysynnän tulevaisuus-raportti ennustaa hitaampaa paluuta toimipisteisiin, jotka sijaitsevat joukkoliikenteen varassa olevilla alueilla.

samaan aikaan ihmiset haluavat yhä päästä suurten kaupunkiseutujen mukavuuksiin ja sosiaalisiin mahdollisuuksiin. Raportissa ennustetaan, että ”hajautettu kaupungistuminen lisääntyy.”Tähän sisältyy suurimpien kaupunkien ympärille keskittyvien hyvien yhteyksien omaavien esikaupunkien suurempi kysyntä. Keskustan ydinkeskustassa sijaitsevat keskustoimistot vetoavat edelleen moniin työntekijöihin, mutta niitä saatetaan täydentää lähempänä kotia sijaitsevilla coworking-tiloilla.

Coworking-tilat antavat työntekijöille mahdollisuuden paeta kotoa käsin työskentelyn häiriötekijöitä samalla kun he majoittavat kauempana asuvia.

ne tarjoavat myös enemmän joustavuutta työnantajille, jotka ovat haluttomia allekirjoittamaan uusia pitkäaikaisia vuokrasopimuksia, erityisesti aikana, jolloin tulevaa toimistokäyttöä ei ehkä voi ennakoida. He voivat vuokrata tilaa kuukaudeksi tai jopa päiväksi. Jos coworking-tilaa käyttävät työntekijät eivät enää tarvitse sitä, yritys voi yksinkertaisesti lakata maksamasta siitä.

plussat:

  • ei pitkäaikaista vuokrasopimusta
  • hajautetun työvoiman helpompi majoittaa
  • kiinteistönhoidosta ja varustelusta vastaava omistaja

Cons:

  • toimistosuunnittelua tai brändäystä
  • vaikeampaa luoda yhteisöllisyyttä

joustavan työtilan tulevaisuus

vaikka työvoima on hajautetumpaa, korkealaatuisten toimistotilojen kysyntä ei katoa. Vaikka työntekijät arvostavat etätyön joustavuutta, JLL: n tutkimuksen mukaan he kaipaavat kykyä seurustella ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa. He tarvitsevat työpaikan, jossa he tuntevat olevansa inspiroituneita ja jossa heillä on tarvittava teknologia ja resurssit ollakseen tuottavia. Se ei ole aina mahdollista kotitoimistossa.

samaan aikaan he ovat tottuneet siihen, että he voivat työskennellä missä tahansa, joten he odottavat työpaikaltaan enemmän kuin vain pöytää.

nämä joustavat työtilastrategiat voivat tukea turvallista yhteistyöympäristöä, kun ne suunnitellaan ja toteutetaan asianmukaisesti. Ei ole väliä minkä valitset, varmista, että sinulla on oikea teknologia tukemaan sitä.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.