mivel sok ember távolról dolgozik, sok szervezet rugalmas munkaterület-stratégiákat alkalmaz. A rugalmas munkaterület általában azt jelenti, hogy nincs hozzárendelt ülés. Ez megkönnyíti a “hibrid” megközelítés alkalmazását, ahol az alkalmazottak megosztják az idejüket az otthon és az iroda között. Ez lehetővé teszi a munkáltatók számára az irodai sűrűség csökkentését és a fizikai távolságtartás fenntartását, amikor visszatérnek a munkahelyre.

íme egy pillantás arra, hogy mi okozza a rugalmas munkaterület szükségességét, valamint az öt legnépszerűbb stratégiát.

rugalmas munkahelyi vezetők

míg a COVID-19 járvány csökkentette az irodaterületek iránti rövid távú keresletet, növelte a munkavállalók munkahelyi elvárásait. Az alkalmazottak alig várják, hogy visszatérjenek az irodába, mint az együttműködés és az innováció központjába, de ott is biztonságban kell érezniük magukat. Mindeközben a munkaadók úgy tekintenek a munkahelyre, mint arra, hogy megalapozzák márkájukat, új tehetségeket vonzzanak magukhoz, és javítsák az alkalmazottak elkötelezettségét-derül ki a JLL Future of Global Office Demand jelentéséből.

a jelentés négy kulcsfontosságú tényezőt határoz meg, amelyek befolyásolják a rugalmas irodaterület-stratégiákra való áttérést:

  • a távmunka növekedése
  • az irodai tervezés újragondolásának szükségessége a fizikai távolságtartás támogatása érdekében
  • az elosztott munkát megkönnyítő új technológia elfogadása
  • az ingázási szokások változása

bár a távmunka növekedése számos előnnyel járt, hatással volt az alkalmazottak elkötelezettségére és termelékenységére is. A JLL 7000 alkalmazottat érintő felmérésében:

  • 66%
  • 60% – uk azt mondta, hogy nem voltak teljesen elkötelezettek a munkahelyen
  • 50% – uk szerint a környezetük nem teszi lehetővé számukra a hatékony munkát

legfőképpen az alkalmazottak nem képesek együttműködni egymással irodai környezetben, amint azt az alábbi ábra mutatja.

ugyanakkor a munkáltatók megértik, hogy módosítaniuk kell irodaterület-stratégiájukat a változó szokások befogadására. A legtöbb alkalmazott azt tervezi, hogy visszatér a munkahelyére, de sokan már nem számítanak arra, hogy heti öt napot töltenek ott. Azok pedig, akik távol élnek egy központi elhelyezkedésű irodától, alternatív tereket kereshetnek, ahol hosszú ingázás nélkül produktívak lehetnek.

ennek eredményeként sok munkáltató fontolóra veszi az ilyen rugalmas munkaterület-trendeket.

5 rugalmas munkaterület-trendek

forró asztal

a forró asztal lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy érkezési sorrendben válasszanak helyet. Ez a rugalmas munkaterület-stratégia először évekkel ezelőtt vált népszerűvé az alkalmazottak közötti együttműködés fokozása érdekében. A forró asztal növeli az alkalmazottak arányát az íróasztalokhoz, maximalizálva a helykihasználást. Sok alkalmazott azonban kevésbé lelkesedik az ötlet miatt, hogy minden nap rendelkezésre álló íróasztalt kell találnia. És abban az időben, amikor mindannyian jobban aggódunk a baktériumok terjedése miatt, aggályaik vannak azzal kapcsolatban, hogy leülnek egy asztalhoz, amikor nincs feljegyzés arról, hogy ki használta a közelmúltban, és hogy megfelelően fertőtlenítették-e.

egy friss felmérésben 19% – uk azt mondta, hogy azt szeretné, ha munkáltatója teljesen megszüntetné a melegasztalt, amikor visszatér a munkahelyére.

előnyök:

  • nagyobb rugalmasság az alkalmazottak számára
  • kevesebb elpazarolt hely
  • az ingatlanköltségek csökkentésének lehetősége
  • csökkenti a rendetlenséget

hátrányok:

  • nincs garancia az alkalmazottak megkapják a kívánt íróasztalt
  • az előnyben részesített íróasztalokkal szembeni konfliktusok lehetősége
  • nincs nyilvántartás arról, hogy melyik íróasztalt használták
  • az íróasztalokat minden használat között fertőtleníteni kell
  • az alkalmazottak számára nehezebb megtalálni egymást

desk Hoteling

desk Hoteling, vagy Office Hoteling, ugyanazokat az előnyöket kínálja, mint a rugalmas munkaterület, de a fenntartások biztonságával. Az alkalmazottak szállodai szoftvert használnak, hogy asztalt foglaljanak, mielőtt megérkeznek, vagy amíg az irodában vannak. Ideális esetben a szoftvernek van egy mobilalkalmazása, amelyhez bárhol hozzáférhetnek. Integrálnia kell az interaktív útkereső térképekkel és a naptárrendszerrel is, hogy az asztali foglalások mindenki számára láthatóak legyenek. Az asztali szállodai szoftvereket érzékelőkkel is integrálhatja a munkaterület elérhetőségével kapcsolatos legpontosabb információk érdekében.

előnyök:

  • az alkalmazottak bármikor foglalhatnak asztalt
  • kevesebb elpazarolt hely
  • az ingatlanköltségek csökkentésének lehetősége
  • csökkenti a rendetlenséget
  • az alkalmazottak könnyebben találnak kollégákat
  • lehetővé teszi az érintkezés nyomon követését
  • egyszerűsíti a tisztítást és a fertőtlenítést

hátrányok

  • az alkalmazottak nem akarnak lemondani a kijelölt helyekről
  • új technológiai beruházást igényel

tevékenységalapú munkavégzés

a tevékenységalapú munkavégzés (ABW) hasonló a többi rugalmas munkaterület-stratégiához, mivel az alkalmazottak ahol az adott napon dolgozni akarnak. Ez azonban nem csak az asztalok foglalásáról szól. A tevékenységalapú munkakörnyezetben az alkalmazottak különféle terekhez férhetnek hozzá, amelyek célja az elvégzett munka típusának támogatása.

azok, akiknek csendes helyre van szükségük a koncentráláshoz, foglalhatnak egy kis, privát szobát reggelre, és foglalhatnak egy nagyobb tárgyalót, hogy délután együttműködjenek a kollégákkal.

nem minden tevékenységalapú munkaterület igényel feltétlenül foglalást. Az alkalmazottak kevésbé formális huddle területeken is összegyűlhetnek, gyorsan megragadhatnak egy telefonfülkét, vagy felhúzhatnak egy szabad széket egy munkatárs közelében.

míg a tevékenységalapú munka az utóbbi években egyre népszerűbb, mint a teljesen nyitott iroda strukturáltabb alternatívája, a munkáltatók valószínűleg óvatosabbak lesznek e stratégia elfogadásával kapcsolatban a COVID-19 fényében.

a tevékenységalapú munkavégzés sarokköve-az irodában a nap folyamán történő szabad mozgás képessége — megnehezítheti annak nyomon követését, hogy mely területeket használták, és hogy megfelelően fertőtlenítették — e őket. A sok huddle területre jellemző puha ülések ma kevésbé ideálisnak tűnnek. Az alkalmi összejövetelekre szánt közös területek könnyen túlzsúfolódhatnak. Azoknak a munkáltatóknak, akik tevékenységalapú munkát kívánnak alkalmazni, meg kell fontolniuk, hogyan frissíthetik munkahelyük kialakítását, hogy figyelembe vegyék ezeket a tényezőket.

például érdemes befektetni nem porózus bútorokba, amelyek könnyebben tisztítható antimikrobiális felületekkel rendelkeznek.

érdemes megfontolni a foglaltsági érzékelők hozzáadását, hogy napi jelentést kapjanak arról, hogy mely tereket használták minden nap.

a túlzsúfoltság elkerülése érdekében kapacitáskorlátokat is be kell állítaniuk a közös területeken

nézze meg, hogyan könnyíti meg a szóköz-jobb oldali rész a nem biztonságos terek azonosítását és újrakonfigurálását.

profik:

  • az alkalmazottak választhatnak a különböző terek
  • javítja az együttműködést
  • fenntartások nem mindig szükséges

Cons:

  • nehezebb tisztítani
  • nehezebb korlátozni a kapacitást
  • potenciálisan növeli az irodai zajokat és zavaró tényezőket

irodai környékek

az irodai környékek ugyanazokat az előnyöket kínálják, mint a tevékenységalapú munkavégzés, de nagyobb struktúrával. A környékeket részleg vagy funkció szerint lehet létrehozni, és az alkalmazottak “otthoni bázisaként” működhetnek. Ahelyett, hogy egy nagy irodában az 500 munkaterület bármelyikéből választanának, egy kijelölt területre mennek, ahol ismerős arcokat találnak. Ott szükség szerint asztalt vagy szobát foglalhatnak. Amikor másokkal kell dolgozniuk egy másik osztályon, könnyen helyet foglalhatnak ott.

az irodai környékek visszahozzák azt a közösségi érzést, amelyet sok alkalmazott hiányzik, miközben távolról dolgozik, anélkül, hogy kijelölt ülőhelyeket igényelne. Minden környék személyre szabhatja terét a saját dekorációjának kiválasztásával, amennyiben megfelel az Általános márkajelzéseknek. Például lehet egy hirdetőtábla a szomszédságuk nevével és a csapat tagjainak fényképeivel.

a szomszédsági koncepció akkor működik a legjobban, ha az alkalmazottak rendelkeznek egy mobilalkalmazással, amely megkönnyíti számukra, hogy megtalálják, hol dolgoznak kollégáik, és helyet foglaljanak a közelükben.

ezeket is jól kell megtervezni, hogy minimalizálják a zajt és a baktériumok terjedését.

előnyök:

  • javítja a helykihasználást
  • helyreállítja a közösség érzését
  • megkönnyíti az alkalmazottak számára a kollégák megtalálását
  • fenntartások lehetnek vagy nem szükségesek

Cons:

  • több tervezést és tervezést igényel
  • megnehezítheti az osztályok közötti kapcsolatok kialakítását

közösségi terek

a koronavírus megváltoztatta az ingázási szokásokat és az irodai igényeket. Azok az alkalmazottak, akik korábban nagy távolságokat ingáztak saját járműveikkel vagy tömegközlekedéssel, valószínűleg ma újraértékelik ezt az utat. Ezen okok miatt a JLL legújabb irodai keresleti jelentése lassabb visszatérést jósol a tömegközlekedéstől függő területeken található irodákba.

ugyanakkor az emberek továbbra is hozzáférést akarnak a nagy városi területek kényelméhez és társadalmi lehetőségeihez. A jelentés azt jósolja, hogy növekedni fog az “elosztott urbanizáció”.”Ez magában foglalja a nagyobb kereslet a jól összekapcsolt külvárosokra, amelyek a nagyobb városok köré összpontosulnak. A belváros szívében található központi irodák továbbra is sok alkalmazott számára vonzóak lesznek, de kiegészíthetők az otthonhoz közelebb eső coworking terekkel.

a Coworking terek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy elkerüljék az otthoni munkavégzés zavaró tényezőit, miközben befogadják azokat, akik távolabb élnek.

nagyobb rugalmasságot kínálnak azoknak a munkáltatóknak is, akik vonakodnak új hosszú távú bérleti szerződések aláírásától, különösen akkor, amikor a jövőbeni irodai kihasználtság kiszámíthatatlan lehet. Havonta vagy akár napra is bérelhetnek helyet. Ha a coworking helyet használó alkalmazottaknak már nincs rá szükségük,a vállalat egyszerűen abbahagyhatja a fizetést.

előnyök:

  • nincs hosszú távú bérlet
  • könnyebb elosztott munkaerő befogadására
  • a létesítménygazdálkodásért és a szolgáltatásokért felelős tulajdonos

Cons:

  • nincs ellenőrzés az irodai tervezés vagy a márkaépítés felett
  • nehezebb létrehozni a közösség érzését

a rugalmas munkaterület jövője

bár a munkaerő jobban elosztott, a kiváló minőségű irodaterületek iránti kereslet nem megy el. Míg az alkalmazottak értékelik a távmunka rugalmasságát, a JLL kutatása azt mutatja, hogy hiányzik a szocializáció és a másokkal való együttműködés képessége. Olyan munkahelyre van szükségük, ahol inspiráltnak érzik magukat, és rendelkeznek a termelékenységhez szükséges technológiával és erőforrásokkal. Ez nem mindig lehetséges egy otthoni irodában.

ugyanakkor megszokták, hogy bárhol dolgozhatnak, így többet várnak el a munkahelyüktől, mint egy íróasztaltól.

ezek a rugalmas munkaterület-stratégiák támogatják a biztonságos, együttműködő környezetet, ha gondosan megtervezik és megfelelően végrehajtják őket. Nem számít, melyiket választja, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő technológiával annak támogatásához.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.