非常に多くの人々がリモートで作業しているため、多くの組織が柔軟なワークスペース戦略を採用しています。 柔軟なワークスペースは、一般的に未割り当ての座席のないものを意味します。 これは従業員が家とオフィスの間で彼らの時間を裂く”雑種の”アプローチを収容することをもっと簡単にする。 それはまた雇用者が仕事場に戻るときオフィス密度を減らし、物理的な間隔を維持することを可能にする。

ここでは、柔軟なワークスペースの必要性を推進しているものを見て、最も人気のある五つの戦略と一緒に見ています。

柔軟な職場ドライバー

COVID-19パンデミックはオフィススペースに対する短期的な需要を減少させたが、職場に対する従業員の期待は高まっている。 従業員は、コラボレーションと革新のハブとしてオフィスに戻ることを切望していますが、彼らはまた、そこに安全に感じる必要があります。 一方、jllのFuture of Global Office Demand reportによると、雇用主は職場をブランドの確立、新しい人材の誘致、従業員のエンゲージメントの向上の方法と見なしています。

この報告書は、柔軟なオフィススペース戦略への移行に影響を与える四つの主要なドライバーを特定しています:

  • リモートワークの増加
  • 物理的な距離をサポートするためにオフィス設計を再考する必要性
  • 分散作業を容易にする新技術の採用
  • 通勤パターンの変化

リモートワークの増加は多くの利点をもたらしたが、従業員のエンゲージメントと生産性にも影響を与えている。 JLLの7,000人の従業員を対象とした調査では:

  • 66%
  • 60%が仕事に完全に従事していないと答えた
  • 50%が自分の環境では効果的に仕事をすることができないと答えた

何よりも、従業員は下の表

同時に、雇用者は、変化する習慣に対応するためにオフィススペース戦略を調整する必要があることを理解しています。 ほとんどの従業員は職場に戻ることを計画していますが、多くはもうそこに週に五日を費やすことを期待していません。 そして中央に置かれたオフィスから遠くに住んでいる人は長い通勤なしで生産的である場合もある代わりとなるスペースを捜すかもしれない。

その結果、多くの雇用主はこのような柔軟なワークスペースの傾向を検討しています。

5柔軟なワークスペースの動向

ホットデスク

ホットデスクでは、従業員は先着順で座席を選択できます。 この柔軟なワークスペース戦略は、従業員間のコラボレーションを増やす方法として、数年前に最初に普及しました。 熱いdeskingはスペース利用を最大にする机への従業員の比率を高める。 但し、多くの従業員は利用できる机を毎日見つけなければならないことの考えについてより少なく熱狂的である。 そして、私たちが細菌を広げることをもっと心配している時に、彼らは最近誰がそれを使用したのか、それが適切に消毒されたかどうかの記録がないと、机に座っていることについての良心の呵責を持っています。

最近の調査では、19%が職場に戻ったときにホットデスクを完全に排除することを雇用主に望んでいると回答しました。

:

  • 従業員の柔軟性の向上
  • 無駄なスペースの削減
  • 不動産コストを削減する可能性
  • クラッタの削減

短所:

  • 従業員が望む机を手に入れる保証はありません
  • 優先机との競合の可能性
  • どの机が使用されているかの記録はありません
  • 机は、各使用の間に消毒する必要があります
  • 従業員がお互いを見つけるのがより困難

机のホテリング

desk hoteling、またはOffice hotelingは、柔軟なワークスペースと同じ利点を提供しますが、予約の確実性を備えています。 従業員は、彼らが到着する前に、または彼らがオフィスにいる間、机を予約するhotelingソフトウェアを使用しています。 理想的には、ソフトウェアは、彼らがどこにでもアクセスできるモバイルアプリを持っています。 机の予約は誰にでも表示されているので、それはまた、インタラクティブなwayfindingマップとあなたのカレンダーシステムと統合する必要があります。 デスクhotelingソフトウェアとセンサーを統合して、ワークスペースの可用性に関する最も正確な情報を得ることもできます。

:

  • 従業員はいつでも机を予約することができます
  • 無駄なスペースを減らす
  • 不動産コストを削減する可能性
  • クラッタを削減
  • 従業員は同僚を見つけやすく
  • 接触トレースを可能にする
  • 清掃と消毒を合理化
  • >

短所

  • 従業員は割り当てられた席をあきらめたくないかもしれません
  • 新技術投資が必要

活動ベースの作業

活動ベースの作業(abw)は、従業員が選択できるという点で、他の柔軟なワークスペース戦略に似ています 彼らは任意の日に仕事をしたい場所。 しかし、それは机を予約するだけではありません。 活動ベースの作業環境では、従業員は、自分がやっている仕事の種類をサポートするために設計されたさまざまなスペースにアクセスできます。

集中するために静かな場所が必要な人は、午前中は小さな個室を予約し、午後には同僚と協力するために大きな会議室を予約することができます。

すべてのアクティビティベースのワークスペースが必ずしも予約を必要とするわけではありません。 従業員はまたより少なく形式的な密談区域で集まるか、すぐに電話ボックスをつかむか、または同僚の近くで自由な椅子を引っ張ることができる。

活動ベースの作業は、近年、完全にオープンオフィスに代わるより構造化された代替として人気を集めているが、雇用者はCOVID-19に照らしてこの戦略を採

活動ベースの作業の礎石、すなわち一日を通してオフィスの周りを自由に移動する能力は、どの領域が使用されているか、それらが適切に消毒されてい 多くの密談区域に独特だった柔らかい座席はより少なく理想的な今日ようである。 カジュアルな集まりのための共通の領域は、簡単に過密になることができます。 活動ベースの作業を採用したい雇用者は、これらの要因を考慮するために職場設計を更新する方法を検討する必要があります。

例えば、清掃が容易な抗菌表面を備えた非多孔質家具に投資したいと思うかもしれません。

彼らは、毎日どのスペースが使用されているかの日報を得ることができるように、占有センサーを追加することを検討することができます。

彼らはまた、過密を防ぐために共通領域の容量制限を設定する必要があります

Space-Right™が安全でないスペースを簡単に特定して再構成する方法を

長所:

  • 従業員は様々なスペースから選択することができます
  • コラボレーションを向上させます
  • 予約は必ずしも必要ではありません

短所:

  • 清掃がより困難
  • 容量を制限することがより困難
  • オフィスの騒音や気晴らしが増加する可能性があります

オフィス近隣

オフィス近隣は、活動ベースの作業と同じ利点の多くを提供しますが、より構造的です。 地域は、部門や機能によって設定され、従業員のための”ホームベース”として機能することができます。 大規模なオフィス内の500のワークスペースのいずれかから選択するのではなく、彼らはおなじみの顔を見つけることができます指定されたエリアに行 そこでは、必要に応じて机や部屋を予約することができます。 彼らは別の部門で他の人と仕事をする必要があるとき、彼らは簡単にそこにスペースを確保することができます。

オフィス街は、割り当てられた席を必要とせずにリモートで作業しながら、多くの従業員が逃したコミュニティの感覚を取り戻します。 各近隣は一般的なブランドの指針に会う限り彼らの自身の装飾の選択によってスペースを個人化できる。 例えば、彼らは彼らの近所の名前とそのチームメンバーの写真を持つ掲示板を持つことができます。

近所の概念は、従業員が同僚が働いている場所を見つけて近くのスペースを確保することを容易にするモバイルアプリを持っている場合に最適です。

また、騒音や細菌の拡散を最小限に抑えるようにうまく設計する必要があります。

:

  • スペース利用を改善
  • コミュニティの感覚を回復
  • 従業員が同僚を見つけやすくする
  • 予約が必要な場合と不要な場合があります

短所:

  • より多くの計画と設計が必要
  • は、部門間の関係を形成することをより困難にする可能性があります

コワーキングスペース

コロナウイルスは通勤パター 以前に自分の車で長距離を通勤したり、公共交通機関を使用したりした従業員は、今日その旅を再評価する可能性があります。 これらの理由から、JLLの最近のオフィス需要の未来レポートは、公共交通機関に依存している地域にあるオフィスへの再入国が遅くなると予測してい

同時に、人々は依然として大都市の快適さと社会的機会へのアクセスを望んでいます。 報告書は、我々は”分散都市化の増加が表示されます予測しています。”これには、主要都市を中心とした良好な接続された郊外の需要が含まれています。 ダウンタウンの中心部にあるセントラルオフィスは、まだ多くの従業員に魅力的になりますが、彼らは家に近いコワーキングスペースで補完するこ

コワーキングスペースは、従業員が遠くに住んでいる人を収容しながら、自宅から仕事の気晴らしを脱出する能力を与えます。

彼らはまた、特に将来のオフィスの占有率が予測できない時に、新しい長期リースに署名することに消極的な雇用者にとって、より柔軟性を提供します。 彼らは月によって、あるいは日によってスペースを借りることができます。 コワーキングスペースを使用している従業員がそれを必要としなくなった場合、会社は単にそれの支払いを停止することができます。

:

  • 長期リースなし
  • 分散型労働力に対応しやすい
  • 施設管理とアメニティを担当する所有者

短所:

  • オフィスデザインやブランディングをコントロールできない
  • コミュニティの感覚を確立するのが難しい

柔軟なワークスペースの未来

労働力はより分散しているが、高品質のオフィススペースに対する需要は消えていない。 従業員はリモートで働くことができるという柔軟性に感謝していますが、JLLの研究では、他の人と交流したり協力したりする能力が欠けていることが 彼らは、彼らがインスピレーションを感じ、彼らが生産的であるために必要な技術とリソースを持っている仕事をする場所が必要です。 それは総本店で常に可能でない。

同時に、彼らはどこでも働くことができることに慣れてきたので、彼らはただの机よりも職場からより多くを期待しています。

これらの柔軟なワークスペース戦略は、慎重に計画され、適切に実装されている場合、安全で共同作業環境をサポートすることができます。 どちらを選択しても、それをサポートするための適切な技術があることを確認してください。

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