많은 사람들이 원격으로 작업하면서 많은 조직에서 유연한 작업 공간 전략을 채택하고 있습니다. 유연한 작업 공간은 일반적으로 할당되지 않은 좌석이없는 것을 의미합니다. 이를 통해 직원들이 집과 사무실 사이에 시간을 나누는”하이브리드”접근 방식을 쉽게 수용 할 수 있습니다. 또한 고용주는 사무실 밀도를 줄이고 직장으로 돌아올 때 물리적 거리를 유지할 수 있습니다.

다음은 가장 인기있는 다섯 가지 전략과 함께 유연한 작업 공간의 필요성을 주도하는 요소를 살펴 보겠습니다.

유연한 직장 운전자

코로나 19 전염병으로 인해 사무실 공간에 대한 단기 수요가 감소했지만 직장에 대한 직원의 기대치가 증가했습니다. 직원들은 협업과 혁신의 허브로 사무실로 돌아가고 싶어하지만,그곳에서도 안전하다고 느낄 필요가 있습니다. 한편,고용주는 자신의 브랜드를 확립 새로운 인재를 유치하고,직원의 참여를 향상시킬 수있는 방법으로 직장을 참조,일본 제일의 글로벌 오피스 수요 보고서의 미래에 따르면.

이 보고서는 유연한 사무실 공간 전략으로의 전환에 영향을 미치는 네 가지 주요 동인을 식별합니다.:

  • 원격근무의 증가
  • 물리적 거리두기를 지원하기 위해 사무실 설계를 재고해야 할 필요성
  • 분산근무를 쉽게 하는 신기술 도입
  • 출퇴근 패턴의 변화

원격근무의 증가는 많은 이점을 가져 왔지만 직원 참여와 생산성에도 영향을 미쳤다. 7,000 명의 직원을 대상으로 한 설문 조사:

  • 66% 50%는 자신의 환경에서 효과적으로 일할 수 없다고 답했다.

동시에,고용주는 변화하는 습관을 수용하기 위해 사무실 공간 전략을 조정해야한다는 것을 이해합니다. 대부분의 직원은 직장으로 돌아갈 계획이지만 많은 사람들은 일주일에 5 일을 더 이상 지출 할 것으로 예상하지 않습니다. 그리고 중앙에 위치한 사무실에서 멀리 떨어져 사는 사람들은 긴 통근없이 생산성을 높일 수있는 대체 공간을 찾고있을 수 있습니다.

결과적으로 많은 고용주들이 이와 같은 유연한 작업 공간 추세를 고려하고 있습니다.

5 유연한 작업 공간 동향

핫 데스킹

핫 데스킹을 통해 직원들은 선착순으로 좌석을 선택할 수 있습니다. 이 유연한 작업 공간 전략은 직원 간의 협업을 늘리는 방법으로 몇 년 전에 처음으로 인기를 얻었습니다. 핫 데스 킹은 직원 대 책상 비율을 높여 공간 활용도를 극대화합니다. 그러나,많은 직원들은 매일 사용할 수있는 책상을 찾을 필요의 아이디어에 대해 덜 열정적이다. 그리고 우리 모두가 세균을 퍼뜨리는 것에 대해 더 우려하고 있을 때,그들은 최근에 누가 그것을 사용했는지,그리고 그것이 제대로 소독되었는지에 대한 기록이 없을 때 책상에 앉아있는 것에 대해 양심의 가책을 느낍니다.

최근 설문 조사에서 19%는 고용주가 직장으로 돌아 왔을 때 핫 데스킹을 완전히 제거하기를 원한다고 답했습니다.

찬성:

  • 직원을위한 유연성
  • 공간 낭비 감소
  • 부동산 비용 절감 가능성
  • 혼란 감소

단점:

  • 직원들이 원하는 책상을 얻을 수 없다는 보장 없음
  • 선호하는 책상에 비해 충돌 가능성
  • 어떤 책상을 사용했는지에 대한 기록 없음
  • 각 사용 사이에 책상을 소독해야 함
  • 직원들이 서로를 찾기가 더 어려워짐

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데스크 호텔,또는 사무실 호텔,유연한 작업 공간의 동일한 혜택을 제공합니다,하지만 예약의 확실성. 직원들은 호텔 소프트웨어를 사용하여 도착하기 전에 또는 사무실에있는 동안 책상을 예약합니다. 이상적으로,이 소프트웨어는 어디서나 액세스 할 수있는 모바일 앱이 있습니다. 데스크 예약은 모든 사람에게 볼 수 있도록 또한 대화 형 길 찾기지도 및 일정 시스템과 통합해야합니다. 데스크 호텔 링 소프트웨어를 센서와 통합하여 작업 공간 가용성에 대한 가장 정확한 정보를 얻을 수도 있습니다.

찬성:

  • 직원은 언제든지 책상을 예약 할 수 있습니다
  • 공간 낭비 감소
  • 부동산 비용 절감 가능성
  • 혼란 감소
  • 직원은 동료를 더 쉽게 찾을 수 있습니다
  • 연락처 추적 가능
  • 청소 및 위생 간소화

단점

  • 직원은 할당 된 좌석을 포기하지 않을 수 있습니다
  • 신기술 투자 필요

활동 기반 작업

활동 기반 작업(작업)은 직원이 선택할 수 있다는 점에서 다른 유연한 작업 공간 전략과 유사합니다 그들이 어떤 주어진 일에 일하고 싶은 곳. 그러나 책상을 예약하는 것만이 아닙니다. 활동 기반 작업 환경에서 직원은 자신이 수행하는 작업 유형을 지원하도록 설계된 다양한 공간에 액세스 할 수 있습니다.

집중하기 위해 조용한 장소가 필요한 사람들은 아침에 작은 개인 방을 예약하고 오후에 동료들과 협력 할 수있는 더 큰 회의실을 예약 할 수 있습니다.

모든 활동 기반 작업 공간에 반드시 예약이 필요한 것은 아닙니다. 직원들은 또한 덜 공식적인 모이 지역에 모여 신속하게 전화 부스를 잡거나 동료 근처에 무료 의자를 당길 수 있습니다.

최근 몇 년 동안 활동 기반 작업이 완전히 개방 된 사무실에 대한보다 구조화 된 대안으로 인기를 얻고 있지만,고용주는 코로나 19 에 비추어이 전략을 채택하는 것에 대해 더 신중할 것입니다.

활동 기반 작업의 초석-하루 종일 사무실 주변을 자유롭게 움직일 수있는 능력-은 어느 지역이 사용되었는지,그리고 그들이 제대로 소독되었는지 여부를 추적하기가 더 어려워 질 수 있습니다. 많은 모이 지역의 특징이었다 부드러운 좌석은 오늘날 덜 이상적인 것 같다. 캐주얼 모임에 대한 의미 공통 영역은 쉽게 과밀 될 수 있습니다. 활동 기반 작업을 채택하려는 고용주는 이러한 요소를 설명하기 위해 직장 디자인을 업데이트하는 방법을 고려해야합니다.

예를 들어,그들은 청소하기 쉬운 항균 표면을 가진 비 다공성 가구에 투자 할 수 있습니다.

그들은 매일 어떤 공간이 사용되었는지에 대한 일일 보고서를 얻을 수 있도록 점유 센서를 추가하는 것을 고려할 수 있습니다.

그들은 또한 과밀을 방지하기 위해 공통 영역에 대한 용량 제한을 설정해야합니다

공간 오른쪽이 안전하지 않은 공간을 쉽게 식별하고 재구성 할 수있는 방법을 참조하십시오.

프로:

  • 직원은 다양한 공간에서 선택할 수 있습니다
  • 협업 향상
  • 예약이 항상 필요한 것은 아닙니다

단점:

  • 청소하기가 더 어렵다
  • 용량을 제한하기가 더 어렵다
  • 잠재적으로 사무실 소음과 산만 함을 증가

사무실 지역

사무실 지역은 활동 기반 작업과 동일한 혜택을 많이 제공하지만 구조가 더 많습니다. 이웃은 부서 또는 기능에 의해 설정 될 수 있으며 직원을위한”홈베이스”역할을합니다. 대형 사무실 내의 500 개의 작업 영역 중 하나를 선택하는 대신 익숙한 얼굴을 찾을 수있는 지정된 영역으로 이동합니다. 필요에 따라 책상이나 방을 예약 할 수 있습니다. 그들이 다른 부서의 다른 사람들과 일할 필요가있을 때,그들은 쉽게 공간을 예약 할 수 있습니다.

사무실 지역은 할당 된 좌석을 필요로하지 않고 원격으로 작업하는 동안 많은 직원이 그리워 지역 사회의 감각을 다시 가져온다. 각 이웃은 일반적인 브랜드 지침을 충족하는 한 자신의 장식을 선택하여 공간을 개인화 할 수 있습니다. 예를 들면,그들은 그들의 인근의 이름 및 그것의 팀원의 사진을 가진 게시판이 있을 수 있었다.

이웃 개념은 직원들이 동료가 일하는 곳을 쉽게 찾고 근처에 공간을 예약 할 수있는 모바일 앱을 사용하는 경우 가장 효과적입니다.

또한 소음과 세균의 확산을 최소화하기 위해 잘 설계 될 필요가있다.

찬성:

  • 공간 활용도 향상
  • 공동체 의식 회복
  • 직원들이 동료를 쉽게 찾을 수 있음
  • 예약이 필요하거나 필요하지 않을 수 있음

단점:

  • 더 많은 계획 및 설계 필요
  • 부서 간 관계를 형성하기가 더 어려워 질 수 있습니다

동역 공간

코로나 바이러스는 통근 패턴과 사무실 수요를 변화 시켰습니다. 이전에 자신의 차량으로 장거리 통근을하거나 대중 교통을 사용한 직원은 오늘날 그 여정을 재평가하고 있습니다. 이러한 이유로,일본의 최근 미래 사무실 수요 보고서는 대중 교통에 의존하는 지역에 위치한 사무실에 느린 재진입을 예측한다.

동시에 사람들은 여전히 대도시 지역의 편의 시설과 사회적 기회에 접근하기를 원합니다. 이 보고서는 우리가”분산 도시화”의 증가를 볼 것이라고 예측합니다.”이것은 주요 도시를 중심으로 잘 연결된 교외에 대한 더 큰 수요를 포함합니다. 시내 중심부에있는 중앙 사무소는 여전히 많은 직원들에게 호소력을 발휘할 것이지만 집에 더 가까운 동역 공간으로 보완 될 수 있습니다.

코워킹 스페이스는 직원들에게 더 멀리 사는 사람들을 수용하면서 집에서 일하는 산만 함을 피할 수있는 능력을 제공합니다.

또한 새로운 장기 임대에 서명하기를 꺼리는 고용주에게 특히 미래의 사무실 점유가 예측할 수없는 시점에 더 많은 유연성을 제공합니다. 그들은 달 또는 심지어 하루 공간을 빌릴 수 있습니다. 동역 공간을 사용하는 직원이 더 이상 필요하지 않은 경우 회사는 단순히 비용을 지불하는 것을 중단 할 수 있습니다.

찬성:

  • 장기 임대 없음
  • 분산 인력 수용 용이
  • 시설 관리 및 편의 시설을 담당하는 소유자

단점:

  • 사무실 디자인이나 브랜딩에 대한 통제 없음
  • 공동체 의식을 확립하기가 더 어렵다

유연한 작업 공간의 미래

인력이 분산되어 있지만 고품질 사무실 공간에 대한 수요는 사라지지 않습니다. 직원들은 원격으로 일할 수 있는 유연성을 높이 평가하지만,제일의 연구에 따르면 다른 사람들과 친목을 도모하고 협력할 수 있는 능력을 놓치고 있는 것으로 나타났다. 그들은 영감을 느끼고 생산성을 높이는 데 필요한 기술과 자원을 갖춘 곳에서 일할 장소가 필요합니다. 홈 오피스에서 항상 가능한 것은 아닙니다.

동시에,그들은 어디에서든지 일할 수 있는에 익숙하게 되었다,그래서 그들은 그들의 직장에서 다만 책상 보다는 더 많은 것을 기대한다.

이러한 유연한 작업 공간 전략은 신중하게 계획되고 적절하게 구현 될 때 안전하고 협력적인 환경을 지원할 수 있습니다. 어느 것을 선택하든,그것을 지원할 수있는 올바른 기술을 갖추고 있는지 확인하십시오.

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