med så mange personer som jobber eksternt, tar mange organisasjoner i bruk fleksible arbeidsområdestrategier. Et fleksibelt arbeidsområde betyr vanligvis en uten ledige seter. Dette gjør det lettere å imøtekomme en «hybrid» tilnærming der ansatte deler sin tid mellom hjem og kontor. Det gjør det også mulig for arbeidsgivere å redusere kontortetthet og opprettholde fysisk avstand når de kommer tilbake til arbeidsplassen.

her er en titt på hva som driver behovet for fleksibel arbeidsplass, sammen med de fem mest populære strategiene.

Fleksible arbeidsplassdrivere

MENS COVID – 19-pandemien har redusert kortsiktig etterspørsel etter kontorlokaler, har den økt ansattes forventninger til arbeidsplassen. Ansatte er ivrige etter å komme tilbake til kontoret som et knutepunkt for samarbeid og innovasjon, men de må også føle seg trygge der. I mellomtiden ser arbeidsgivere arbeidsplassen som en måte å etablere sin merkevare på, tiltrekke seg nye talenter og forbedre ansattes engasjement, ifølge jlls Future Of Global Office Demand report.

rapporten identifiserer fire viktige drivere som påvirker overgangen til fleksible kontorlokalstrategier:

  • en økning i eksternt arbeid
  • et behov for å revurdere kontordesign for å støtte fysisk distansering
  • innføringen av ny teknologi som gjør distribuert arbeid enklere
  • Endringer i pendlingsmønstre

mens økningen i eksternt arbeid har gitt mange fordeler, har det også påvirket ansattes engasjement og produktivitet. I JLLS undersøkelse av 7000 ansatte:

  • 66% sa at de manglet plass til å være kreative og føle seg inspirert
  • 60% sa at de ikke var fullt engasjert på jobb
  • 50% sa at deres miljø ikke tillater dem å jobbe effektivt

mest av alt savner ansatte muligheten til å samarbeide med hverandre i et kontormiljø, som diagrammet nedenfor viser.

samtidig forstår arbeidsgivere at de må justere sin kontorlokalstrategi for å imøtekomme endrede vaner. De fleste ansatte planlegger å gå tilbake til arbeidsplassen, men mange forventer ikke å tilbringe fem dager i uken der lenger. Og de som bor langt fra et sentralt kontor, kan være på utkikk etter alternative rom hvor de kan være produktive uten lang pendling.

som et resultat vurderer mange arbeidsgivere fleksible arbeidsplasstrender som disse.

5 fleksible arbeidsområdetrender

Hot desking

Hot desking lar ansatte velge seter etter først til mølla-basis. Denne fleksible arbeidsplassstrategien ble først populær for mange år siden som en måte å øke samarbeidet mellom ansatte. Hot desking øker forholdet mellom ansatte til skrivebord, maksimere plassutnyttelse. Men mange ansatte er mindre begeistret for ideen om å måtte finne et tilgjengelig skrivebord hver dag. Og på et tidspunkt da vi alle er mer opptatt av å spre bakterier, har de tvil om å sitte ned ved et skrivebord når det ikke er noen oversikt over hvem som brukte det nylig, og om det var riktig sanitisert.

i en nylig undersøkelse sa 19% at de ønsket at arbeidsgiveren skulle eliminere hot desking helt når de kom tilbake til arbeidsplassen.

Pros:

  • større fleksibilitet for ansatte
  • Mindre bortkastet plass
  • Potensial til å redusere eiendomskostnader
  • Reduserer rot

Ulemper:

  • ingen garanti ansatte vil få pulten de ønsker
  • Potensial for konflikter over foretrukne pulter
  • ingen oversikt over hvilke pulter har blitt brukt
  • Pulter må renses mellom hver bruk
  • Vanskeligere for ansatte å finne hverandre

Skrivebord Hotelling

skrivebordshotell, Eller Kontorhotell, tilbyr de samme fordelene med et fleksibelt arbeidsområde, men med sikkerhet av reservasjoner. Ansatte bruker hotelling programvare for å reservere et skrivebord før de ankommer eller mens de er på kontoret. Ideelt sett har programvaren en mobilapp de kan få tilgang til hvor som helst. Det bør også integreres med interaktive wayfinding kart og kalendersystem så bordreservasjoner er synlige for alle. Du kan til og med integrere skrivebordshotell-programvare med sensorer for å få mest mulig nøyaktig informasjon om arbeidsområdets tilgjengelighet.

Pros:

  • Ansatte kan reservere et skrivebord når som helst
  • Mindre bortkastet plass
  • Potensial for å redusere eiendomskostnader
  • Reduserer rot
  • Ansatte kan finne kolleger enklere
  • Muliggjør kontaktsporing
  • Effektiviserer rengjøring og sanering

ulemper

  • ansatte vil kanskje ikke Gi opp tildelte seter
  • krever ny teknologiinvestering

aktivitetsbasert arbeid

aktivitetsbasert arbeid (abw) ligner På andre fleksible arbeidsområdestrategier ved At ansatte kan velge hvor de ønsker å jobbe på en gitt dag. Det handler imidlertid ikke bare om å reservere skrivebord. I et aktivitetsbasert arbeidsmiljø har ansatte tilgang til en rekke områder som er utformet for å støtte den typen arbeid de gjør.

de som trenger et rolig sted å konsentrere seg, kan reservere et lite, privat rom til morgenen og bestille et større møterom for å samarbeide med kolleger om ettermiddagen.

Ikke alle aktivitetsbaserte arbeidsområder krever nødvendigvis en reservasjon. Ansatte kan også samles i mindre formelle huddle områder, raskt ta en telefonkiosk eller trekke opp en ledig stol i nærheten av en kollega.

mens aktivitetsbasert arbeid har blitt stadig mer populært de siste årene som et mer strukturert alternativ til et helt åpent kontor, vil arbeidsgivere trolig være mer forsiktige med å vedta denne strategien i lys AV COVID-19.

hjørnesteinen i aktivitetsbasert arbeid – evnen til å bevege seg fritt rundt på kontoret i løpet av dagen — kan gjøre det vanskeligere å holde oversikt over hvilke områder som har blitt brukt og om de har blitt riktig sanitert. Den myke sitteplasser som var karakteristisk for mange huddle områder synes mindre ideelt i dag. Fellesarealer ment for uformelle sammenkomster kan lett bli overfylt. Arbeidsgivere som ønsker å vedta aktivitetsbasert arbeid, må vurdere hvordan de skal oppdatere arbeidsplassens design for å ta hensyn til disse faktorene.

for eksempel vil de kanskje investere i ikke-porøse møbler med antimikrobielle overflater som er enklere å rengjøre.

De vil kanskje vurdere å legge til beleggsensorer, slik at de kan få en daglig rapport om hvilke rom som har blitt brukt hver dag.

de må også sette kapasitetsgrenser for fellesarealer for å hindre overbefolkning

Se hvordan Plass-Høyre™ gjør det enkelt å identifisere og omkonfigurere usikre områder.

Pros:

  • Ansatte kan velge mellom en rekke områder
  • Forbedrer samarbeid
  • Reservasjoner er ikke alltid nødvendig

Ulemper:

  • Vanskeligere å rengjøre
  • vanskeligere å begrense kapasiteten
  • øker potensielt kontorstøy og distraksjoner

Kontorområder

Kontorområder tilbyr mange av de samme fordelene som aktivitetsbasert arbeid, men med mer struktur. Nabolag kan settes opp av avdeling eller funksjon og fungere som en» base » for ansatte. I stedet for å velge fra et av de 500 arbeidsområdene i et stort kontor, går de til et bestemt område hvor de finner kjente ansikter. Der kan de reservere et skrivebord eller rom etter behov. Når de trenger å jobbe med andre i en annen avdeling, kan de enkelt reservere plass der.

Kontor nabolag bringe tilbake følelsen av fellesskap mange ansatte savner mens du arbeider eksternt uten å kreve tildelte seter. Hvert nabolag kan tilpasse sin plass ved å velge sin egen innredning, så lenge det oppfyller generelle retningslinjer for merkevaren. For eksempel, de kunne ha en oppslagstavle med navnet på deres nabolag og bilder av sine gruppemedlemmer.

nabolagskonseptet fungerer best hvis ansatte har en mobilapp som gjør det enkelt for dem å finne hvor kollegene jobber og reservere plass i nærheten.

De må også være godt utformet for å minimere støy og spredning av bakterier.

Pros:

  • Forbedrer plassutnyttelsen
  • Gjenoppretter en følelse av fellesskap
  • gjør det enklere for ansatte å finne kolleger
  • Reservasjoner kan eller ikke kreves

Ulemper:

  • Krever mer planlegging og design
  • Kan gjøre det vanskeligere å danne relasjoner på tvers av avdelinger

Coworking spaces

coronaviruset har endret pendlingsmønstre og kontoretterspørsel. Ansatte som tidligere pendlet lange avstander i egne kjøretøy eller brukte offentlig transport, vurderer sannsynligvis den reisen i dag. AV disse grunnene forutsier JLLS Nylige Future Of Office Demand report en langsommere re-entry til kontorer lokalisert i områder som er avhengige av offentlig transport.

samtidig ønsker folk fortsatt tilgang til fasiliteter og sosiale muligheter i store byområder. Rapporten spår vi vil se en økning i » distribuert urbanisering.»Dette inkluderer en større etterspørsel etter godt forbundne forsteder sentrert rundt store byer. Sentrale kontorer i hjertet av sentrum vil fortsatt appellere til mange ansatte, men de kan suppleres med coworking mellomrom nærmere hjemmet.

Coworking spaces gir ansatte muligheten til å unnslippe distraksjoner av å jobbe hjemmefra mens imøtekommende de som bor lenger unna.

de tilbyr også mer fleksibilitet for arbeidsgivere som er motvillige til å signere nye langsiktige leieavtaler, spesielt i en tid da fremtidig kontorbelastning kan være uforutsigbar. De kan leie plass i måneden eller til og med om dagen. Hvis ansatte som bruker coworking space ikke lenger trenger det, kan selskapet bare slutte å betale for det.

Pros:

  • Ingen langsiktig leieavtale
  • Lettere å imøtekomme en distribuert arbeidsstyrke
  • Eier ansvarlig for facility management og fasiliteter

Ulemper:

  • Ingen kontroll over kontordesign eller merkevarebygging
  • Vanskeligere å etablere en følelse av fellesskap

fremtiden for fleksibelt arbeidsområde

selv om arbeidsstyrken er mer distribuert, går etterspørselen etter kontorlokaler av høy kvalitet ikke bort. Mens ansatte setter pris på fleksibiliteten ved å kunne jobbe eksternt, VISER jlls forskning at DE savner evnen til å sosialisere og samarbeide med andre. De trenger et sted å jobbe hvor de føler seg inspirert og har teknologien og ressursene de trenger for å være produktive. Det er ikke alltid mulig på et hjemmekontor.

samtidig har de blitt vant til å kunne jobbe hvor som helst, så de forventer mer fra arbeidsplassen enn bare et skrivebord.

disse fleksible arbeidsplassstrategiene kan støtte et trygt samarbeidsmiljø når de er nøye planlagt og riktig implementert. Uansett hvilken du velger, sørg for at du har riktig teknologi på plass for å støtte den.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.