met zoveel mensen die op afstand werken, nemen veel organisaties flexibele werkruimtestrategieën aan. Een flexibele werkruimte betekent in het algemeen een ruimte zonder Niet-toegewezen zitplaatsen. Dit maakt het gemakkelijker om tegemoet te komen aan een “hybride” aanpak waarbij medewerkers hun tijd verdelen tussen thuis en op kantoor. Het stelt werkgevers ook in staat om de kantoordichtheid te verminderen en fysieke afstand te behouden wanneer ze terugkeren naar de werkplek.

hier is een blik op wat drijft de behoefte aan flexibele werkruimte, samen met de vijf meest populaire strategieën.

flexibele chauffeurs op de werkplek

de covid-19-pandemie heeft weliswaar de vraag naar kantoorruimte op korte termijn verminderd, maar heeft de verwachtingen van de werknemers ten aanzien van de werkplek doen toenemen. Medewerkers willen graag terugkeren naar het kantoor als hub van samenwerking en innovatie, maar ze moeten zich daar ook veilig voelen. Ondertussen zien werkgevers de werkplek als een manier om hun merk te vestigen, nieuw talent aan te trekken en de betrokkenheid van werknemers te verbeteren, volgens JLL ‘ s Future of Global Office demand report.

het rapport identificeert vier belangrijke factoren die van invloed zijn op de verschuiving naar flexibele kantoorruimtestrategieën:

  • Een toename in het werken op afstand
  • moet heroverwegen office design ter ondersteuning van fysieke afstand
  • De adoptie van nieuwe technologie die verspreid werk gemakkelijker
  • Wijzigingen in het woon-werkverkeer patronen

Terwijl de toename van remote werken heeft veel voordelen, het is ook de invloed van de betrokkenheid van medewerkers en de productiviteit. In JLL ‘ s enquête onder 7.000 werknemers:

  • 66%
  • 60% zei dat ze niet volledig betrokken waren bij het werk
  • 50% zei dat hun omgeving hen niet in staat stelt effectief te werken

het meest van al missen werknemers de mogelijkheid om met elkaar samen te werken in een kantooromgeving, zoals de grafiek hieronder laat zien.

tegelijkertijd begrijpen werkgevers dat ze hun strategie voor kantoorruimte moeten aanpassen aan veranderende gewoonten. De meeste werknemers zijn van plan om terug te keren naar de werkplek, maar velen verwachten niet vijf dagen per week daar meer. En degenen die ver van een centraal gelegen kantoor wonen kunnen op zoek zijn naar alternatieve ruimtes waar ze productief kunnen zijn zonder een lange pendelen.

als gevolg hiervan overwegen veel werkgevers flexibele werkruimtetrends als deze.

5 flexibele werkruimtetrends

Hot desking

Hot desking stelt werknemers in staat om stoelen te kiezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Deze flexibele werkruimtestrategie werd jaren geleden voor het eerst populair als een manier om de samenwerking tussen medewerkers te vergroten. Hot desking verhoogt de verhouding van werknemers tot bureaus, waardoor het ruimtegebruik wordt gemaximaliseerd. Veel medewerkers zijn echter minder enthousiast over het idee om elke dag een Beschikbaar bureau te moeten vinden. In een tijd dat we ons allemaal meer zorgen maken over het verspreiden van ziektekiemen, hebben ze moeite om aan een bureau te gaan zitten als er geen gegevens zijn van wie het onlangs heeft gebruikt en of het goed is gereinigd.

in een recent onderzoek zei 19% dat zij wilden dat hun werkgever hot desking volledig zou elimineren wanneer zij terugkeren naar de werkplek.

Pros:

  • meer flexibiliteit voor werknemers
  • minder verspilde ruimte
  • potentieel om de vastgoedkosten te verlagen
  • vermindert rommel

Cons:

  • geen garantie dat werknemers de desk krijgen die zij willen
  • potentieel voor conflicten over preferente desks
  • geen record van welke desks zijn gebruikt
  • Desks moeten worden gezuiverd tussen elk gebruik
  • moeilijker voor werknemers om elkaar te vinden

Desk Hoteling

Desk hoteling, of office hoteling, biedt dezelfde voordelen van een flexibele werkruimte, maar met de zekerheid van reserveringen. Medewerkers gebruiken hoteling-software om een bureau te reserveren voordat ze aankomen of terwijl ze op kantoor zijn. Idealiter heeft de software een mobiele app waar ze overal toegang toe hebben. Het moet ook integreren met interactieve wayfinding kaarten en uw agenda systeem, zodat desk reserveringen zijn zichtbaar voor iedereen. U kunt zelfs desk hoteling software integreren met sensoren voor de meest nauwkeurige informatie over de beschikbaarheid van werkplekken.

Pros:

  • Medewerkers kunnen reserveren voor een bureau op elk moment
  • Minder verspilde ruimte
  • Potentieel te verminderen real estate kosten
  • Vermindert rommel
  • Werknemers kunnen vinden collega ‘ s gemakkelijker
  • Maakt het mogelijk om contact tracing
  • Stroomlijnt reiniging en sanering

Nadelen

  • Werknemers kunnen niet willen geven die zijn toegewezen zitplaatsen
  • Vereist nieuwe investeringen in de technologiesector

Activity-based werken

Activity-based werken (ABW) is vergelijkbaar met andere flexibele werkruimte strategieën in dat werknemers kunnen kiezen waar ze op elke dag willen werken. Het gaat echter niet alleen om het reserveren van bureaus. In een activity-based werkomgeving hebben medewerkers toegang tot verschillende ruimtes die zijn ontworpen om het soort werk dat ze doen te ondersteunen.

wie een rustige plek nodig heeft om zich te concentreren, kan ’s ochtends een kleine privéruimte reserveren en’ s middags een grotere vergaderruimte reserveren om met collega ‘ s samen te werken.

niet elke op activiteiten gebaseerde werkruimte vereist per definitie een reservering. Medewerkers kunnen zich ook verzamelen in minder formele huddle-gebieden, snel een telefooncel pakken of een vrije stoel bij een collega optillen.

hoewel activity-based working de afgelopen jaren aan populariteit heeft gewonnen als een meer gestructureerd alternatief voor een volledig open kantoor, zullen werkgevers waarschijnlijk voorzichtiger zijn met het aannemen van deze strategie in het licht van COVID-19.

de hoeksteen van activity-based working — de mogelijkheid om zich gedurende de dag vrij door het kantoor te bewegen — kan het moeilijker maken om bij te houden welke gebieden zijn gebruikt en of deze goed zijn gereinigd. De zachte zitplaatsen die kenmerkend waren voor veel huddle gebieden lijkt minder ideaal vandaag. Gemeenschappelijke ruimtes bedoeld voor toevallige bijeenkomsten kunnen gemakkelijk overbevolkt raken. Werkgevers die actief willen werken, zullen moeten overwegen hoe zij hun werkplekontwerp kunnen aanpassen om rekening te houden met deze factoren.

zo willen zij wellicht investeren in niet-poreuze meubelen met antimicrobiële oppervlakken die gemakkelijker te reinigen zijn.

zij kunnen overwegen om aanwezigheidssensoren toe te voegen, zodat zij dagelijks kunnen aangeven welke ruimten dagelijks zijn gebruikt.

zij zullen ook capaciteitslimieten moeten instellen voor gemeenschappelijke ruimten om overbevolking te voorkomen

zie hoe Space-Right™ het gemakkelijk maakt om onveilige ruimten te identificeren en opnieuw te configureren.

voors:

  • Medewerkers kunnen kiezen uit een verscheidenheid van ruimtes
  • Verbetert de samenwerking
  • Reserveringen zijn niet altijd vereist

Nadelen:

  • Moeilijker schoon te maken
  • Meer moeilijk te beperken, capaciteit
  • Mogelijk verhoogt office ruis en afleiding

Kantoor buurten

Kantoor wijken bieden veel van dezelfde voordelen als de activity-based werken, maar met meer structuur. Buurten kunnen worden opgezet per afdeling of functie en fungeren als een “thuisbasis” voor werknemers. In plaats van te kiezen uit een van de 500 werkplekken binnen een groot kantoor, gaan ze naar een aangewezen gebied waar ze bekende gezichten vinden. Daar kunnen ze naar behoefte een bureau of kamer reserveren. Wanneer ze met anderen in een andere afdeling moeten werken, kunnen ze daar gemakkelijk ruimte reserveren.

Kantoorbuurten brengen het gevoel van Gemeenschap terug dat veel werknemers missen tijdens het werken op afstand zonder dat ze een vaste zitplaats nodig hebben. Elke buurt kan hun ruimte personaliseren door hun eigen inrichting te kiezen, zolang het voldoet aan de Algemene Merkrichtlijnen. Ze kunnen bijvoorbeeld een prikbord hebben met de naam van hun buurt en foto ‘ s van de teamleden.

het buurtconcept werkt het beste als werknemers een mobiele app hebben waarmee ze gemakkelijk kunnen vinden waar hun collega ‘ s werken en ruimte in hun buurt kunnen reserveren.

ze moeten ook goed zijn ontworpen om lawaai en de verspreiding van ziektekiemen tot een minimum te beperken.

Pros:

  • Verbetert de benutting van de ruimte
  • Herstelt een gevoel van gemeenschap
  • Maakt het makkelijker om medewerkers te vinden die collega ‘ s
  • Reserveringen kan of kan niet worden verplicht

Nadelen:

  • Vereist meer planning en ontwerp
  • Kan het moeilijker maken om relaties tussen afdelingen

Coworking spaces

Het coronavirus is veranderd woon-werkverkeer patronen en office vraag. Werknemers die eerder lange afstanden in hun eigen voertuigen pendelden of gebruik maakten van het openbaar vervoer, evalueren die reis vandaag waarschijnlijk opnieuw. Om die redenen voorspelt JLL ‘ s recente Future of Office Demand report een tragere terugkeer naar kantoren in gebieden die afhankelijk zijn van het openbaar vervoer.

tegelijkertijd willen mensen nog steeds toegang tot de voorzieningen en sociale kansen van grote stedelijke gebieden. Het rapport voorspelt dat we een toename zullen zien in “gedistribueerde verstedelijking.”Dit omvat een grotere vraag naar goed verbonden voorsteden gecentreerd rond grote steden. Centrale kantoren in het hart van het centrum zullen nog steeds aantrekkelijk zijn voor veel medewerkers, maar ze kunnen worden aangevuld met coworking ruimtes dichter bij huis.

Coworking spaces geven werknemers de mogelijkheid om te ontsnappen aan de afleidingen van het werken vanuit huis, terwijl ze ook verder weg wonen.

zij bieden ook meer flexibiliteit voor werkgevers die niet bereid zijn nieuwe huurovereenkomsten op lange termijn te sluiten, vooral in een tijd waarin de toekomstige kantoorbezetting onvoorspelbaar kan zijn. Ze kunnen per maand of zelfs per dag ruimte huren. Als werknemers die gebruik maken van de coworking ruimte niet meer nodig, het bedrijf kan gewoon stoppen met betalen voor het.

Pros:

  • Geen lange termijn lease
  • Makkelijker om met een verdeeld personeelsbestand
  • Eigenaar verantwoordelijk voor facility management en voorzieningen

Nadelen:

  • Geen controle over office design of branding
  • Moeilijker om een gevoel van gemeenschap

De toekomst van flexibele werkruimte

Hoewel het personeelsbestand wordt meer verdeeld, de vraag naar hoogwaardige kantoorruimte is niet weg te gaan. Terwijl medewerkers de flexibiliteit waarderen om op afstand te kunnen werken, laat het onderzoek van JLL zien dat ze de mogelijkheid missen om te socialiseren en samen te werken met anderen. Ze hebben een werkplek nodig waar ze zich geïnspireerd voelen en over de technologie en middelen beschikken die ze nodig hebben om productief te zijn. Dat is niet altijd mogelijk in een thuiskantoor.

tegelijkertijd zijn ze gewend geraakt om overal te kunnen werken, dus verwachten ze meer van hun werkplek dan alleen een bureau.

deze flexibele werkruimtestrategieën kunnen een veilige, samenwerkende omgeving ondersteunen wanneer ze zorgvuldig worden gepland en correct worden uitgevoerd. Het maakt niet uit welke u kiest, zorg ervoor dat u de juiste technologie op zijn plaats om het te ondersteunen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.