przy tak dużej liczbie osób pracujących zdalnie, wiele organizacji stosuje elastyczne strategie przestrzeni roboczej. Elastyczna przestrzeń robocza oznacza zazwyczaj przestrzeń bez przydzielonych miejsc. Ułatwia to przyjęcie „hybrydowego” podejścia, w którym pracownicy dzielą swój czas między dom a biuro. Pozwala również pracodawcom na zmniejszenie gęstości biurowej i utrzymanie fizycznego dystansu po powrocie do miejsca pracy.

oto co napędza potrzebę elastycznej przestrzeni do pracy, wraz z pięcioma Najpopularniejszymi strategiami.

elastyczni kierowcy w miejscu pracy

podczas gdy pandemia COVID-19 zmniejszyła krótkoterminowy popyt na powierzchnię biurową, zwiększyła oczekiwania pracowników wobec miejsca pracy. Pracownicy pragną wrócić do biura jako centrum współpracy i innowacji, ale muszą też czuć się tam bezpiecznie. Tymczasem pracodawcy postrzegają miejsce pracy jako sposób na zbudowanie swojej marki, przyciągnięcie nowych talentów i zwiększenie zaangażowania pracowników, zgodnie z raportem jll Future of Global Office Demand.

w raporcie zidentyfikowano cztery kluczowe czynniki wpływające na przejście na elastyczne strategie dotyczące powierzchni biurowych:

  • wzrost liczby zdalnej pracy
  • potrzeba przemyślenia projektu biurowego w celu wsparcia fizycznego dystansowania
  • przyjęcie nowej technologii ułatwiającej pracę rozproszoną
  • zmiany wzorców dojazdów do pracy

wzrost liczby zdalnej pracy przyniósł wiele korzyści, ale wpłynął również na zaangażowanie pracowników i produktywność. W badaniu JLL na 7000 pracowników:

  • 66% brak im miejsca na kreatywność i inspirację
  • 60% osób stwierdziło, że nie są w pełni zaangażowani w pracę
  • 50% osób stwierdziło, że ich środowisko nie pozwala im na efektywną pracę

przede wszystkim pracownicy nie mają możliwości współpracy ze sobą w środowisku biurowym, jak pokazuje poniższy wykres.

jednocześnie pracodawcy rozumieją, że muszą dostosować swoją strategię przestrzeni biurowej do zmieniających się nawyków. Większość pracowników planuje wrócić do pracy, ale wielu nie przewiduje już spędzania tam pięciu dni w tygodniu. A ci, którzy mieszkają z dala od centralnie położonego biura, mogą szukać alternatywnych przestrzeni, w których mogą być produktywni bez długiego dojazdu.

w rezultacie wielu pracodawców rozważa takie trendy w elastycznym miejscu pracy.

5 trendów elastycznej przestrzeni roboczej

Hot desking

Hot desking umożliwia pracownikom wybór miejsc na zasadzie kto pierwszy, ten lepszy. Ta elastyczna strategia przestrzeni roboczej stała się popularna wiele lat temu jako sposób na zwiększenie współpracy między pracownikami. Hot desking zwiększa stosunek pracowników do biurek, maksymalizując wykorzystanie przestrzeni. Jednak wielu pracowników jest mniej entuzjastycznie nastawionych do idei konieczności znalezienia dostępnego biurka każdego dnia. W czasach, gdy bardziej martwimy się o rozprzestrzenianie zarazków, mają skrupuły, by usiąść przy biurku, kiedy nie ma danych, kto go ostatnio używał i czy był odpowiednio odkażony.

w niedawnym badaniu 19% osób stwierdziło, że chce, aby ich pracodawca całkowicie wyeliminował hot desking po powrocie do miejsca pracy.

:

  • większa elastyczność dla pracowników
  • mniej marnowanej przestrzeni
  • potencjał redukcji kosztów nieruchomości
  • redukcja bałaganu

wady:

  • Brak gwarancji, że pracownicy dostaną biurko, którego chcą
  • potencjalne konflikty o preferowane biurka
  • brak danych, z których biurka były używane
  • biurka muszą być dezynfekowane między każdym użyciem
  • trudniej jest pracownikom znaleźć się nawzajem

hotelowanie biurowe

hotelowanie biurowe lub hotelowanie biurowe oferuje te same zalety elastycznej przestrzeni roboczej, ale z pewnością rezerwacji. Pracownicy korzystają z oprogramowania hotelowego, aby zarezerwować biurko przed przyjazdem lub w biurze. Idealnie, oprogramowanie ma aplikację mobilną, do której mogą uzyskać dostęp w dowolnym miejscu. Powinien również integrować się z interaktywnymi mapami wayfindingu i systemem kalendarza, aby rezerwacje na biurku były widoczne dla wszystkich. Możesz nawet zintegrować oprogramowanie do hotelowania biurek z czujnikami, aby uzyskać najdokładniejsze informacje o dostępności przestrzeni roboczej.

:

  • pracownicy mogą zarezerwować biurko w dowolnym momencie
  • mniej marnowanej przestrzeni
  • potencjał redukcji kosztów nieruchomości
  • redukcja bałaganu
  • pracownicy mogą łatwiej znaleźć współpracowników
  • umożliwia śledzenie kontaktów
  • usprawnia czyszczenie i dezynfekcję

wady

  • pracownicy mogą nie chcieć rezygnować z przydzielonych miejsc
  • wymaga inwestycji w nowe technologie

praca oparta na aktywności

praca oparta na aktywności (activity-based working, ABW) jest podobna do innych strategii elastycznego miejsca pracy, ponieważ pracownicy mogą wybrać gdzie chcą pracować w danym dniu. Jednak nie chodzi tylko o rezerwowanie biurek. W środowisku pracy opartym na aktywności pracownicy mają dostęp do różnych przestrzeni zaprojektowanych tak, aby wspierać rodzaj wykonywanej pracy.

ci, którzy potrzebują spokojnego miejsca do koncentracji, mogą zarezerwować mały, prywatny pokój na rano i zarezerwować większą salę konferencyjną, aby współpracować z kolegami po południu.

nie każda przestrzeń robocza oparta na aktywności musi koniecznie wymagać rezerwacji. Pracownicy mogą również zbierać się w mniej formalnych miejscach spotkań, szybko chwycić budkę telefoniczną lub podciągnąć wolne krzesło w pobliżu współpracownika.

podczas gdy praca oparta na aktywności zyskuje na popularności w ostatnich latach jako bardziej ustrukturyzowana alternatywa dla całkowicie otwartego biura, pracodawcy prawdopodobnie będą bardziej ostrożni w przyjmowaniu tej strategii w świetle COVID-19.

podstawą pracy opartej na aktywności-możliwość swobodnego poruszania się po biurze przez cały dzień — może utrudnić śledzenie, które obszary zostały wykorzystane i czy zostały odpowiednio oczyszczone. Miękkie siedzisko, które było charakterystyczne dla wielu obszarów, wydaje się dziś mniej idealne. Wspólne obszary przeznaczone do przypadkowych spotkań mogą łatwo stać się przepełnione. Pracodawcy, którzy chcą przyjąć pracę opartą na aktywności, będą musieli rozważyć, jak zaktualizować swój projekt miejsca pracy, aby uwzględnić te czynniki.

na przykład mogą zainwestować w nieporowate meble z antybakteryjnymi powierzchniami, które są łatwiejsze do czyszczenia.

mogą rozważyć dodanie czujników obecności, aby uzyskać dzienny raport o tym, które pomieszczenia były używane każdego dnia.

będą również musieli ustawić limity pojemności dla obszarów wspólnych, aby zapobiec przeludnieniu

zobacz, jak oprogramowanie Space-Right™ ułatwia identyfikację i rekonfigurowanie niebezpiecznych przestrzeni.

plusy:

  • pracownicy mogą wybierać spośród wielu przestrzeni
  • usprawnia współpracę
  • Rezerwacje nie zawsze są wymagane

wady:

  • trudniejsze do czyszczenia
  • trudniejsze do ograniczenia pojemności
  • potencjalnie zwiększa hałas w biurze i rozprasza uwagę

dzielnice biurowe

dzielnice biurowe oferują wiele takich samych korzyści, jak praca oparta na aktywności, ale mają większą strukturę. Dzielnice mogą być tworzone przez wydział lub funkcję i działać jako „baza domowa” dla pracowników. Zamiast wybierać spośród 500 miejsc pracy w dużym biurze, udają się do wyznaczonego obszaru, w którym znajdą znajome twarze. Tam mogą zarezerwować biurko lub pokój w razie potrzeby. Kiedy muszą pracować z innymi w innym dziale, mogą łatwo zarezerwować tam miejsce.

dzielnice biurowe przywracają poczucie wspólnoty wielu pracowników podczas pracy zdalnej bez konieczności przydzielania miejsc. Każda dzielnica może spersonalizować swoją przestrzeń, wybierając własny wystrój, o ile spełnia ogólne wytyczne dotyczące marki. Na przykład mogą mieć tablicę ogłoszeń z nazwą swojej dzielnicy i zdjęciami członków zespołu.

koncepcja sąsiedztwa działa najlepiej, jeśli pracownicy mają aplikację mobilną, która ułatwia im znalezienie miejsca, w którym pracują ich koledzy i zarezerwowanie miejsca w pobliżu.

muszą być również dobrze zaprojektowane, aby zminimalizować hałas i rozprzestrzenianie się zarazków.

:

  • poprawia wykorzystanie przestrzeni
  • przywraca poczucie wspólnoty
  • ułatwia pracownikom znalezienie współpracowników
  • Rezerwacje mogą być wymagane lub nie

wady:

  • wymaga więcej planowania i projektowania
  • może utrudnić tworzenie relacji między działami

przestrzenie coworkingowe

koronawirus zmienił Schematy dojazdów i popyt na biura. Pracownicy, którzy wcześniej pokonywali duże odległości własnymi pojazdami lub korzystali z transportu publicznego, prawdopodobnie ponownie oceniają tę podróż dzisiaj. Z tych powodów najnowszy raport jll na temat popytu na biura przewiduje wolniejszy powrót do biur zlokalizowanych w obszarach zależnych od transportu publicznego.

jednocześnie ludzie nadal chcą dostępu do udogodnień i możliwości społecznych dużych obszarów miejskich. Raport przewiduje wzrost ” rozproszonej urbanizacji.”Obejmuje to większy popyt na dobrze skomunikowane przedmieścia skupione wokół dużych miast. Biura centralne w sercu śródmieścia nadal będą atrakcyjne dla wielu pracowników, ale mogą być uzupełnione o przestrzenie coworkingowe bliżej domu.

przestrzenie coworkingowe dają pracownikom możliwość ucieczki od zakłóceń związanych z pracą w domu, a jednocześnie pozwalają na zakwaterowanie tych, którzy mieszkają dalej.

oferują również większą elastyczność pracodawcom, którzy niechętnie podpisują nowe długoterminowe umowy najmu, zwłaszcza w czasach, gdy przyszłe obłożenie biur może być nieprzewidywalne. Mogą wynająć przestrzeń na miesiąc, a nawet na dzień. Jeśli pracownicy korzystający z przestrzeni coworkingowej już jej nie potrzebują, firma może po prostu przestać za nią płacić.

:

  • brak najmu długoterminowego
  • łatwiej przyjąć rozproszoną siłę roboczą
  • właściciel odpowiedzialny za zarządzanie obiektami i udogodnienia

wady:

  • brak kontroli nad projektowaniem biur lub brandingiem
  • trudniej zbudować poczucie wspólnoty

przyszłość elastycznej przestrzeni do pracy

chociaż siła robocza jest bardziej rozproszona, popyt na wysokiej jakości powierzchnie biurowe nie zanika. Chociaż pracownicy doceniają elastyczność możliwości pracy zdalnej, badania JLL pokazują, że brakuje im możliwości nawiązywania kontaktów towarzyskich i współpracy z innymi. Potrzebują miejsca do pracy, w którym czują się zainspirowani oraz dysponują technologią i zasobami niezbędnymi do produktywności. Nie zawsze jest to możliwe w domowym biurze.

jednocześnie przyzwyczaili się do pracy w dowolnym miejscu, więc oczekują od swojego miejsca pracy więcej niż tylko biurka.

te elastyczne strategie przestrzeni roboczej mogą wspierać bezpieczne środowisko współpracy, gdy są starannie zaplanowane i prawidłowo wdrożone. Bez względu na to, który z nich wybierzesz, upewnij się, że masz odpowiednią technologię do jego obsługi.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.