cu atât de mulți oameni care lucrează de la distanță, multe organizații adoptă strategii flexibile ale spațiului de lucru. Un spațiu de lucru flexibil înseamnă, în general, unul fără locuri neatribuite. Acest lucru facilitează adaptarea unei abordări „hibride” în care angajații își împart timpul între casă și birou. De asemenea, permite angajatorilor să reducă densitatea biroului și să mențină distanțarea fizică atunci când se întorc la locul de muncă.

Iată o privire la ceea ce conduce nevoia de spațiu de lucru flexibil, împreună cu cele mai populare cinci strategii.

drivere flexibile la locul de muncă

în timp ce pandemia COVID-19 a redus cererea pe termen scurt pentru spații de birouri, a crescut așteptările angajaților de la locul de muncă. Angajații sunt nerăbdători să se întoarcă la birou ca un centru de colaborare și inovație, dar trebuie, de asemenea, să se simtă în siguranță acolo. Între timp, angajatorii văd locul de muncă ca o modalitate de a-și stabili marca, de a atrage noi talente și de a îmbunătăți implicarea angajaților, potrivit raportului JLL Future of Global Office Demand.

raportul identifică patru factori cheie care influențează trecerea la strategii flexibile de spațiu de birou:

  • o creștere a muncii la distanță
  • necesitatea de a regândi designul biroului pentru a sprijini distanțarea fizică
  • adoptarea de noi tehnologii care facilitează munca distribuită
  • modificări ale modelelor de navetă

în timp ce creșterea muncii la distanță a adus multe beneficii, a afectat și implicarea și productivitatea angajaților. În sondajul JLL pe 7.000 de angajați:

  • 66% au spus că nu au spațiu pentru a fi creativi și a se simți inspirați
  • 60% au spus că nu sunt pe deplin angajați la locul de muncă
  • 50% au spus că mediul lor nu le permite să lucreze eficient

mai ales, angajații pierd capacitatea de a colabora între ei într-un mediu de birou, așa cum arată graficul de mai jos.

în același timp, angajatorii înțeleg că trebuie să-și adapteze strategia de spațiu de birou pentru a se adapta obiceiurilor în schimbare. Majoritatea angajaților intenționează să se întoarcă la locul de muncă, dar mulți nu anticipează să petreacă cinci zile pe săptămână acolo. Iar cei care locuiesc departe de un birou situat central pot căuta spații alternative în care să poată fi productivi fără o navetă lungă.

ca urmare, mulți angajatori au în vedere tendințe flexibile ale spațiului de lucru ca acestea.

5 tendințe de spațiu de lucru flexibil

hot desking

hot desking permite angajaților să aleagă locuri pe primul venit, primul servit. Această strategie flexibilă a spațiului de lucru a devenit populară cu ani în urmă ca o modalitate de a crește colaborarea între angajați. Deschiderea la cald crește raportul dintre angajați și birouri, maximizând utilizarea spațiului. Cu toate acestea, mulți angajați sunt mai puțin entuziasmați de ideea de a găsi un birou Disponibil în fiecare zi. Și într-un moment în care suntem cu toții mai preocupați de răspândirea germenilor, ei au mustrări de a sta la un birou atunci când nu există nicio înregistrare despre cine l-a folosit recent și dacă a fost igienizat corespunzător.

într-un sondaj recent, 19% au declarat că doresc ca angajatorul lor să elimine complet deschiderea la cald atunci când se întorc la locul de muncă.

Pro:

  • o mai mare flexibilitate pentru angajați
  • mai puțin spațiu pierdut
  • potențialul de a reduce costurile imobiliare
  • reduce dezordinea

contra:

  • nicio garanție angajații vor primi biroul pe care îl doresc
  • potențial de conflicte asupra birourilor preferate
  • nicio înregistrare a birourilor care au fost utilizate
  • birourile trebuie igienizate între fiecare utilizare
  • mai dificil pentru angajați să se găsească reciproc

Hoteluri de birou

desk hoteling sau Office Hoteling oferă aceleași avantaje ale unui spațiu de lucru flexibil, dar cu certitudinea rezervărilor. Angajații folosesc software-ul de hoteling pentru a rezerva un birou înainte de a ajunge sau în timp ce sunt la birou. În mod ideal, software-ul are o aplicație mobilă pe care o pot accesa oriunde. De asemenea, ar trebui să se integreze cu hărți interactive wayfinding și sistemul dvs. de calendar, astfel încât rezervările de birou să fie vizibile pentru toată lumea. Puteți chiar să integrați software-ul pentru hoteluri de birou cu senzori pentru cele mai exacte informații despre disponibilitatea spațiului de lucru.

Pro:

  • angajații pot rezerva un birou oricând
  • mai puțin spațiu pierdut
  • potențialul de a reduce costurile imobiliare
  • reduce dezordinea
  • angajații pot găsi colegii mai ușor
  • permite urmărirea contactelor
  • simplifică curățarea și igienizarea

contra

  • este posibil ca angajații să nu dorească să renunțe la locurile alocate
  • necesită investiții noi în tehnologie

lucru bazat pe activitate

lucru bazat pe activitate (ABW) este similar cu alte strategii flexibile ale spațiului de lucru prin faptul că angajații pot alege în cazul în care doresc să lucreze în orice zi. Cu toate acestea, nu este vorba doar de rezervarea birourilor. Într-un mediu de lucru bazat pe activități, angajații au acces la o varietate de spații concepute pentru a sprijini tipul de muncă pe care o desfășoară.

cei care au nevoie de un loc liniștit pentru a se concentra pot rezerva o cameră mică și privată pentru dimineață și pot rezerva o sală de ședințe mai mare pentru a colabora cu colegii după-amiaza.

nu orice spațiu de lucru bazat pe activitate necesită în mod necesar o rezervare. Angajații se pot aduna, de asemenea, în zone mai puțin formale, pot apuca rapid o cabină telefonică sau pot ridica un scaun liber lângă un coleg.

în timp ce munca bazată pe activități a câștigat popularitate în ultimii ani ca o alternativă mai structurată la un birou complet deschis, angajatorii vor fi probabil mai precauți cu privire la adoptarea acestei strategii în lumina COVID-19.

piatra de temelie a muncii bazate pe activitate-capacitatea de a vă deplasa liber în jurul biroului pe tot parcursul zilei — poate face mai dificilă urmărirea zonelor care au fost utilizate și dacă au fost igienizate corespunzător. Scaunele moi care erau caracteristice multor zone de huddle par astăzi mai puțin ideale. Zonele comune destinate adunărilor ocazionale pot deveni cu ușurință supraaglomerate. Angajatorii care doresc să adopte munca bazată pe activități vor trebui să ia în considerare modul de actualizare a designului locului de muncă pentru a ține cont de acești factori.

de exemplu, ar putea dori să investească în mobilier neporos cu suprafețe antimicrobiene mai ușor de curățat.

ar putea dori să ia în considerare adăugarea de senzori de ocupare, astfel încât să poată obține un raport zilnic despre spațiile care au fost utilizate în fiecare zi.

vor trebui, de asemenea, să stabilească limite de capacitate pentru zonele comune pentru a preveni supraaglomerarea

a se vedea modul în care spațiul-dreapta de la lifestyle facilitează identificarea și reconfigurarea spațiilor nesigure.

Pro:

  • angajații pot alege dintr-o varietate de spații
  • îmbunătățește colaborarea
  • rezervările nu sunt întotdeauna necesare

contra:

  • mai dificil de curățat
  • mai dificil de limitat capacitatea
  • crește potențial zgomotul biroului și distragerile

cartierele de birouri

cartierele de birouri oferă multe dintre aceleași beneficii ca munca bazată pe activitate, dar cu mai multă structură. Cartierele pot fi înființate în funcție de departament sau funcție și pot acționa ca o „bază de domiciliu” pentru angajați. În loc să aleagă din oricare dintre cele 500 de spații de lucru dintr-un birou mare, ei merg într-o zonă desemnată unde vor găsi fețe familiare. Acolo, ei pot rezerva un birou sau o cameră după cum este necesar. Când trebuie să lucreze cu alții într-un alt departament, pot rezerva cu ușurință spațiu acolo.

cartiere de birouri aduce înapoi sentimentul de comunitate mulți angajați dor în timp ce lucrează de la distanță, fără a necesita locuri alocate. Fiecare cartier își poate personaliza spațiul alegând propriul decor, atâta timp cât respectă liniile directoare generale ale mărcii. De exemplu, ar putea avea un buletin de bord cu numele cartierului lor și fotografii ale membrilor echipei sale.

conceptul de cartier funcționează cel mai bine dacă angajații au o aplicație mobilă care le facilitează găsirea locului în care lucrează colegii lor și rezervarea spațiului în apropierea lor.

de asemenea, trebuie să fie bine concepute pentru a minimiza zgomotul și răspândirea germenilor.

Pro:

  • îmbunătățește utilizarea spațiului
  • restabilește un sentiment de comunitate
  • face mai ușor pentru angajați să găsească colegi
  • rezervările pot sau nu pot fi necesare

contra:

  • necesită mai multă planificare și proiectare
  • ar putea face mai dificilă formarea de relații între departamente

spații de Coworking

coronavirusul a schimbat modelele de navetă și cererea de birouri. Angajații care anterior au făcut naveta pe distanțe lungi în propriile vehicule sau au folosit transportul public sunt probabil să reevalueze această călătorie astăzi. Din aceste motive, raportul JLL privind viitorul recent al cererii de birouri prezice o reintrare mai lentă în birourile situate în zone dependente de transportul public.

în același timp, oamenii încă mai doresc acces la facilitățile și oportunitățile sociale ale zonelor urbane mari. Raportul prezice că vom vedea o creștere a „urbanizării distribuite”.”Aceasta include o cerere mai mare pentru suburbii bine conectate centrate în jurul marilor orașe. Birourile centrale din Centrul orașului vor fi în continuare atrăgătoare pentru mulți angajați, dar pot fi completate cu spații de coworking mai aproape de casă.

spațiile de Coworking oferă angajaților capacitatea de a scăpa de distragerile muncii de acasă, în timp ce îi găzduiesc pe cei care trăiesc mai departe.

acestea oferă, de asemenea, mai multă flexibilitate pentru angajatorii reticenți în a semna noi contracte de leasing pe termen lung, în special într-un moment în care ocuparea viitoare a birourilor poate fi imprevizibilă. Ei pot închiria spațiu pe lună sau chiar pe zi. Dacă angajații care folosesc spațiul de coworking nu mai au nevoie de el, compania poate pur și simplu să nu mai plătească pentru el.

Pro:

  • nr leasing pe termen lung
  • mai ușor pentru a găzdui o forță de muncă distribuită
  • proprietar responsabil pentru facility management și facilități

contra:

  • nici un control asupra design de birou sau branding
  • mai greu pentru a stabili un sentiment de comunitate

viitorul spațiu de lucru flexibil

deși forța de muncă este mai distribuit, cererea pentru spatii de birouri de înaltă calitate nu se întâmplă departe. În timp ce angajații apreciază flexibilitatea de a putea lucra de la distanță, cercetările JLL arată că le lipsește capacitatea de a socializa și de a colabora cu ceilalți. Ei au nevoie de un loc de muncă în care să se simtă inspirați și să aibă tehnologia și resursele de care au nevoie pentru a fi productivi. Acest lucru nu este întotdeauna posibil într-un birou de acasă.

în același timp, s-au obișnuit să poată lucra oriunde, așa că așteaptă mai mult de la locul de muncă decât de la un birou.

aceste strategii flexibile ale spațiului de lucru pot susține un mediu sigur și colaborativ atunci când sunt planificate cu atenție și implementate corespunzător. Indiferent pe care o alegeți, asigurați-vă că aveți dreptul de tehnologie în loc să-l sprijine.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.